Цитата:
Цитата:
Цитата:
Цитата:
Кроме того - человек предполагает, а фискальные органы располагают - и я бы не стал так категорически утверждать, что ваш "заклад" просуществует все 75 лет. И в определенном случае документы все же придется сдавать... |
Дякую! Тобто, якщо я вірно зрозуміла, то будуть два журнали з особового складу (де будуть реєструватися накази тимчасового та тривалого строку зберігання) у яких будуть наприклад такі записи:
1-й журнал - накази тривалого строку зберігання 13.08.2013 №75-ОС "Про прийняття ХХХХХХ" 13.08.2013 №35-ВП "Про надання відпустки по догляду за дитиною до досягення нею трирічного віку ХХХХХ" 13.08.2013 №7-К/В "Про курси підвищення кваліфікації ХХХХХ" 2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання 13.08.2013 №36-ВП "Про надання щорічних основних відпусток" 13.08.2013 №8-К/В "Про відрядження ХХХХХ на семінар-тренінг" Виходить в одному журналі будуть реєструватися змішані накази? Чи потрібно все ж таки їх розділяти ще на стадії написання на накази тривалого строку зберігання та накази тимчасового строку зберігання і відповідно присвоювати поточні №№ без розділу на особовий склад, відпустки, відрядження??? 1-й журнал - накази тривалого строку зберігання 13.08.2013 №75-ОС "Про прийняття ХХХХХХ" 13.08.2013 №76-ОС "Про надання відпустки по догляду за дитиною до досягення нею трирічного віку ХХХХХ" 13.08.2013 №77-ОС "Про курси підвищення кваліфікації ХХХХХ" 2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання 13.08.2013 №25-ОС "Про надання щорічних основних відпусток" 13.08.2013 №26-ОС "Про відрядження ХХХХХ на семінар-тренінг" Але так у одному і тому ж році, за одним і тим же напрямом (з особового складу), будуть подвійні №№ наказів, тільки зареєстровані у різних журналах.??? Невже буде ДУЖЕ великою помилкою, якщо всі накази з особового складу формувати з присвоєнням поточних №№ без розділу на особовий склад, відпустки, відрядження і відповідно реєструвати їх в одному журналі тривалого строку зберігання? Дякую! |
Цитата:
Цитата:
13.08.2013 №75-ОС "Про прийняття ХХХХХХ" 13.08.2013 №76-ОС "Про надання відпустки по догляду за дитиною до досягення нею трирічного віку ХХХХХ" 13.08.2013 №77-ОС "Про курси підвищення кваліфікації ХХХХХ" 2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання 13.08.2013 №36-ВП "Про надання щорічних основних відпусток" 13.08.2013 №8-ВП "Про відрядження ХХХХХ на семінар-тренінг" Все равно, какой вы будете писать индекс - ВП,К, ВК, но пишите его одинаковым для всех приказов, зарегистрированных в данном журнале. Как вариант, могу предложить индексы "ОС/Д" и "ОС/Т" - то есть приказы по особовому складу довогривалі и тимчасового зберігання. Цитата:
Согласно ст.121 Переліку приказы делятся на три вида: а) з основної діяльності б) з кадрових питань (особового складу) в) з адмінстративно-господарських питань. То есть все ваши приказы относятся к кадровым, а разделяете вы их только по срокам хранения - на те, которые хранятся 75 лет, и те, которые хранятся 5 лет. Цитата:
1-й журнал - накази тривалого строку зберігання 2-й журнал - накази тимчасового строку зберігання И будет правильным "...всі накази з особового складу формувати з присвоєнням поточних №№ без розділу на відпустки, відрядження і відповідно реєструвати їх в одному журналі" тривалого чи тимчасового строку зберігання. |
Дуже дякую за терпіння та відповіді!
Тоді дійсно підійде Ваш варіант індексації наказів з особового складу - "ОС/Д" - накази довготривалого строку зберігання та "ОС/Т" - накази тимчасового строку зберігання, які будуть реєструватись у відповідних журналах. |
Доброго дня! Чи ведуться у Вас особові справи працівників? Бо я веду тільки карточки П-2 в яких зберігаються копії: паспорта, ін.коду, диплому.
|
Присоединяюсь к вопросу. Я раньше всегда и везде вела личные дела. Недавно перешла на новое предприятие. Здесь есть только карточки П2 (при чем, у многих еще Т2, т.к. работают по много лет) и папки "Принятые 2018", "Принятые 2017" и т.д. по всем годам. В этих папках по каждому принятому особовий листок, копии личных документов, копия приказа о приеме, заявление. Предыдущий руководитель кадровой службы сказала мне, что где-то вычитала, что так можно вести кадровую документацию :dont know:
Я пока не решила, за что мне хвататься в первую очередь. Т2 дополнять новыми карточками П2 или ваять на всех личные дела :cry: При этом разыскивать и копировать все приказы по сотрудникам, начиная с 1993 года... Так вот, надо ли? |
Цитата:
Цитата:
Читаем Приказ Минюста от 04.07.2018 № 2277/5: « Цитата:
|
автобіографія навіщо?
|
Цитата:
Цитата:
|
Цитата:
Так же как и складирование в личном деле копий приказов за все годы, переписывание данных по приказам в карточку П2 и проч. Бессмысленно, но положено. (В наше время, когда мы все ведем учет в 1С или подобных программах:good:) |
Часовой пояс GMT +3, время: 11:38. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA