А що це доручення? Хто їх надає (судові, бюджетні...)???

У вас есть штатное расписание? Посмотрите, какие там указаны структурные подразделения, вот по структуре предприятия и присваивайте индексы.
О составлении номенклатуры прочтите здесь и ещё здесь

Спасибо, я уже давно ознакомилась с темой "Номенклатура справ", которую Вы мне предложили, но дело в том, что у нас маленькая фирма и нет структурных подразделений, поэтому меня и интересует вопрос какой индекс присваивать "справам"...?:redface: Возможно просто, например, Накази с особового складу - 01, Договори - 02 и т.д.

Нет подразделений - нет и индексов. Только порядковые номера

Коллеги,
подскажите пожалуйста, как производить регистрацию приказов по кадрам и отпуска, ведь со вступлением с 01.01.13 нового "Переліку" приказы на отпуск по уходу за ребенком, тяжелые и вредные условия и отпуск без сохранения з/п хранятся 75 лет. :reverie:

А в чем вообще вопрос?
Как производили, так и производите - чем, на ваш взгляд, отличается регистрация приказов, которые хранятся 5 лет, от регистрации приказов, которые хранятся 75 лет?

Тем, что вели две книги регистрации, одна на приказы по л/с, вторая на приказы по отпускам, объединить в одну книгу не получится.

И что, в 2013 году вы так же продолжали вести две книги?
Если да - то и продолжайте так же вести до конца года, а в следующем начнете регистрировать их в одной.
Да, а можно полюбопытствовать - почему вы вспомнили об этом в марте, а не в декабре или не в начале января?

Из предложенного вами варианта регистрировать в одной книге означает хранить все приказы 75 лет, включая приказы на ежегодный основной отпуск, учебный отпуск. Поэтому не видел целесообразности объединять в одну книгу и продолжал вести их раздельно с последующим хранением 75 лет. Задал вопрос, т.к. было интересно мнение других специалистов, как практически поступили в данной ситуации.

Приказы со сроком хранения 75 лет хранятся отдельно от приказов со сроком хранения 5 лет. Журналов регистрации два, т.к. у них сроки хранения тоже соответственно 75 и 5 лет.