Виконання обов'язків відсутнього працівника
 

Уважаемые коллеги добрый день :)
Подскажите, пожалуйста, на какой максимальный срок можно возложить обязанности начальника отдела на сотрудника (назначить И.О.), а главное на какой нормативный акт можно ссылаться?

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
СЕКРЕТАРИАТ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

Р А З Ъ Я С Н Е Н И Е N 30/39 от 29.12.65

О порядке оплаты временного заместительства

( С изменениями, внесёнными в соответствии с Постановлением
Госкомтруда СССР N 521/30-18 ( v0521400-86 ) от 11.12.86 )

Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариат Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов Р А З Ъ Я С Н Я Ю Т:

1. Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. (Абзац первый пункта 1 с изменениями, внесёнными в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР N 521/30-18 от 11.12.86 )
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации.
Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) при наличии одновременно следующих условий:
а) если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник;
б) Главный инженер предприятия, учреждения или организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение разницы в окладах не имеет.
Временные заместители премируются по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника, при этом премия начисляется на должностной оклад заместителя. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей. (Подпункт "б" пункта 1 с изменениями, внесёнными в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР N 521/30-18 от 11.12.86 )
2. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.
В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. (Абзац пункта 2 редакции Постановления Госкомтруда СССР N 521/30-18 от 11.12.86 )
В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы. При отсутствии соответствующей работы или отказа от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон. (Абзац пункта 2 редакции Постановления Госкомтруда СССР N 521/30-18 от 11.12.86 )
Если не утвержден работник, выдвинутый на руководящую должность из числа резерва данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до назначения на новую должность. ( Абзац пункта 2 редакции Постановления Госкомтруда СССР N 521/30-18 от 11.12.86 )
При назначении работника, в том числе штатного заместителя (помощника) или главного инженера, исполняющим обязанности по вакантной должности, оплата труда производится по этой должности.
3. При временном возложении на рабочего обязанностей мастера, техника, учетчика или другого работника оплата труда производится в соответствии со ст. 26 и 86 КЗоТ РСФСР (и аналогичными
статьями КЗоТа других союзных республик). В этом случае работник получает должностной оклад и премию по фактически выполняемой работе. Если оплата по этой работе ниже среднего заработка по основной работе, то производится доплата до среднего заработка. ( Пункт 3 с изменениями, внесёнными в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР N 521/30-18


МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 02.12.2005 р. N 9942/0/14-05/018-17
Відповідно до чинного законодавства кожен працівник, який працює за трудовим договором, має право на заробітну плату за виконану ним роботу (ст. 1 Закону України "Про оплату праці").
Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства. (,,,)

Щодо розміру доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника та можливих обмежень виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника
Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основних трудових обов'язків передбачає заміну іншого працівника, відсутнього у зв'язку з хворобою, відпусткою, відрядженням і з інших причин і за яким відповідно до чинного законодавства зберігається місце роботи (посада).
Згідно зі статтею 105 Кодексу законів про працю України працівникам, які виконують на тому ж підприємстві (установі, організації) поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов'язки тимчасово відсутнього працівника, провадиться доплата.
Конкретні розміри доплат встановлюються госпрозрахунковими підприємствами самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими угодами (ст. 15 Закону України "Про оплату праці"). (,,,)

Отже, доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника може встановлюватися і у розмірі 100 відсотків тарифної ставки (окладу) відсутнього працівника. Безпосередній розмір доплати встановлюється в наказі по підприємству про доручення працівникові виконувати обов'язки тимчасово відсутнього працівника.
Що стосується обмежень щодо виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, то нормативні акти колишнього Радянського Союзу, що обмежували права підприємств з питань суміщення професій і посад, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, розширення обсягу робіт тощо, втратили чинність.
Отже, госпрозрахункові підприємства самостійно вирішують питання покладення на керівників усіх рівнів та їх заступників виконання поряд з основною роботою додаткових обов'язків по виконанню обов'язків тимчасово відсутнього працівника та встановлення розміру доплати.
При цьому звертаємо увагу, що вищезазначене не поширюється на керівників (директорів, голів правління тощо) підприємств, заснованих на державній, комунальній власності, оскільки умови та розміри їх оплати праці визначаються в контракті з дотриманням положень постанови Кабінету Міністрів України від 19.05.99 р. N 859 "Про умови та розміри оплати праці керівників підприємств, заснованих на державній, комунальній власності, та об'єднань державних підприємств".
Крім того, керівникам бюджетних установ, закладів та організацій, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів цих установ, закладів та організацій, їх заступникам не встановлюється доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників. Для інших працівників установ, закладів та окремих галузей бюджетної сфери постановою Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 року N 1298 (із змінами) "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери" встановлені доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників - у розмірі до 50 відсотків посадового окладу (тарифної ставки) працівника, який виконує обов'язки тимчасово відсутнього працівника.
Положення постанови Ради Міністрів СРСР від 04.12.81 р. N 1145 "Про порядок і умови суміщення професій (посад)" та Інструкції Держкомпраці, Мінфіну СРСР і ВЦРПС стосовно застосування цієї постанови продовжують діяти в частині щодо визначення поняття суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування і збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, а також зазначення на необхідність видання наказу про доручення працівнику додаткових обов'язків у порядку суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування, збільшення обсягу робіт та виконання обов'язків відсутнього працівника.

Заступник Міністра Н. Іванова



Надруковано:
"Бухгалтерія",
N 14, 3 квітня 2006 р.

Виконання обовязків відсутнього працівника!
 

Шановні колеги!! зіткнувся із запитанням, а саме - Який час може заступник начальника державного підприємства виконувати обовязки звільненого начальника!!!!!

Памятаю, що десь і колись читав ці обмеження, але згадати не можу!!!!:dont know:
Можливо хтось із Вас зустрічав!!!

Завчасно дякую!

Питання про призначення виконувачем обов'язків за певними посадами для загального кола працівників законодавством України не врегульовано. Разом з тим в абз. 1 п. 2 роз'яснення Державного комітету Ради Міністрів СРСР з питань праці і заробітної плати і Секретаріату ВЦРПС «Про порядок оплати тимчасового замісництва» від 29 грудня 1965 року № 30/391 (далі – Роз'яснення) йдеться про те, що призначення працівника виконувачем обов'язків за вакантною посадою не допускається. Таке можливо лише за посадою, призначення на яку здійснюється вищим органом управління. Керівник підприємства, установи, організації (далі – підприємство) зобов'язаний не пізніше місячного строку з дня прийняття працівника на роботу надати документи для його призначення на посаду до вищого органу управління. Цей орган в місячний строк з дня отримання документів повинен розглянути питання і повідомити керівникові про результати.
(1 Документ чинний на підставі постанови Верховної Ради України «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР» від 12.09.91 р. № 1545-XII.)



Отже, можна дійти висновку, що призначення працівника виконувачем обов'язків можливе до затвердження його на цій посаді вищим органом управління на строк не більше двох місяців. Якщо ж працівник виконує обов'язки більше двох місяців, є підстави вважати, що він затверджений на цій посаді, хоча відповідного документа й не було видано. Про це свідчить і судова практика. Тобто в нашому випадку питання про переведення працівника на попередню посаду економіста після виконання ним протягом року обов'язків директора з економіки є спірним. У разі його звернення до суду з позовом про поновлення на посаді директора з економіки суд може задовольнити позовні вимоги.
(Статьи, Журнал "Справочник кадровика", от 04.01.2010, "О назначении исполняющим обязанности")

ААААААА !!!!!!! так ось де я читав за двухмісячний термін!!!!!

Тепер все зрозуміло...

Зинуля! Ще раз Дякую:thumbs up:

:handshake:

Временное исполнение обязанностей
 

Добрый день, уважаемые коллеги!
В нашей компании сложилась следующая ситуация: руководитель компании находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Выполняющим обязанности был назначен финансовый директор. Правда ли, что есть ограничения сроков выполнения обязанностей (до 2-х месяцев). Если да, чем это регламентировано. Наши юристы в стопоре, такой нормы они не встречали. Заранее благодарна за интерес к моей теме и ответы на вопрос.

Це стосується виконання обов"язків за вакантною посадою.
У Вас же мова іде про виконання обов"язків тимчасово відсутнього працівника. До того ж керівникам за виконання таких обов"язків доплата не встановлюється.

Еще раз хочу поблагодарить всех откликнувшихся!

Тоесть, совмещать вакантную должность больше 2х мес. нельзя??

Не "совмещать", а саме виконувати обов"язки.

Нельзя и.о. вообще, если только на время утверждения работника вышестоящей организацией. Насколько я понимаю, у Вас вышестоящей организации нет. Поэтому и.о. вакантную должность не допускается , принимайте нового работника или переводите другого. Если основной работник в ДО ( то это не вакантная должность ведь работник находиться в тр.отношениях) тогда и.о. на время отсутствия основного работника с (дата) до фактического выхода его на работу.

Именно так у нас обстоят дела уже 2 года. Приказ и прокол собрания есть, ни у кого никаких сомнений, только руководство встрепенулось почему-то.

Можно дать им команду "вольно". Они ее и не встретят.

Уже

Назначение юриста и.о. директора: порядок оплаты
 

Ситуация такая , у нас гос. предприятие, но нет гос. службы. Сегодня уволили директора, но нового не назначили - заместитель в отпуске. Хотим назначить юриста на в.о. и тут вопрос на вакантую , якобы слышала что совмещение не может быть. Есть приказ по предприятию что на время временого! отсутствия директора и заместителя исполняет обязаности юрист.
тогда будет перевод на в.о. директора? какой максимальный срок?
и самый главный вопрос, юрист не хочет категорически ставку директора, а только доплату к своей ставке. Можно ли так? ни с кем не могу проконсультироваться больше(((

по поводу срока понятно))) спасибо)
у нас есть вышестоящий орган, который может назначить в.о. директора юрисконсульта, он работатет около года на предприятии пока не возьмут руководителя в строках до 2 мес.
а вот вопрос оплаты)??? оклад начальника, или всетаки доплата к ставке юрисконсульта.

Це вже справа Ваша! - "ка ви одку назовете так она и попливет" (в залежності від того, що прописано у ваших внутрішніх локальних документах).
Але будучи я Вашим юристом теж би зупинився на доплаті! (відсутній шанс втратити індексацію)

так юрист і не хоче ставку директора , а тільки доплату)
у внутрішніх документах нічого не прописано(

Добрый день, коллеги! Работаю не в гос.предприятии, а в ООО. Фирма работает с 2009 года, но Директор за это время ни разу официально не был в отпуске. Хочу постепенно отправлять его в ежегодный отпуск по 2 недели. На время отсутствия и.о. директора будет главный инженер.
Вопрос - руководствоваться ли Р А З Ъ Я С Н Е Н И Е М N 30/39 от 29.12.65 "О порядке оплаты временного заместительства" в части того, что " Главный инженер предприятия, учреждения или организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение разницы в окладах не имеет", или это негосударственных предприятий не касается?
Понимаю, что лучше ввести должность зам.директора, но пока директор подберет себе достойного человека....

:swoon: ай-яй-яй, всё в трудах, всё в заботах... не жалеете руководителя :cry:
У Вас частное предприятие, и Ваше руководство устанавливает доплаты и надбавки на свое усмотрение. Так что не переживайте, устанавливайте доплату главному инженеру за ВрИО директора. Совершенно обоснованно.
Да ладно, это уж точно не обязательно... если зам нужен только для того, чтобы подменять директора во время его отсутствия :dont know: Замы есть не у всех:lol:

:dont know: это его прошлые кадровики не жалели :cry:

Он, конечно, уходит в отпуск, но негласно((( мне это не нравится, тем более, неиспользованного отпуска вагон и маленькая тележка.

Шутник, однако... :king:Но Вы правильно и вовремя взялись за его отпуска. Объясните шефу, что ответственность за непредоставление отпуска более двух лет прежде всего ляжет на него самого:lol: Удачи Вам!

Добрый день!
Это называется "золотой парашют":thumbs up::thumbs up::good:
Вот собственники обрадуются когда этот директор будет увольняться и ему насчитают компенсацию за неиспользованный отпуск.:swoon::cry:

Ах, вот как это называется... будем знать)

Золотой парашют - это когда собственники добровольно и по своей инициативе платят, а в данной ситуации это скорее на камень из за пазухи похоже :)

Собственники и директор - родственники, так что с этим проблем не будет. Меня больше смущают вопросы соблюдения законодательства.

Правильно смущает.
Ст.11 Закона Украины "Об отпусках" запрещается непредоставление отпуска полной полной продолжительности в течение двух лет подряд.
Это считается грубы нарушением трудового законодательства и за это предусмотрена ответственность финансовая, административная (статья 41 Админкодекса - "Порушення вимог законодавства про працю та про охорону праці") и вплоть до уголовной (Статья 172 Уголовного Кодекса - "Грубе порушення законодавства про працю")

Нужна помощь. Может вопрос странным покажется, но я не знаю как правильно оформить) Деректор ушел на больничный, как приказом оформить, что его обязанности выполняет 1-й зам.? т.е, что на период больничнрго директора его и.о. директора-заместиель. Да, гогда директор шел в отпуск, то он приказом назначал И.о. а сейчас? У нас нигде не прописано, что на период отсутствия директора, по умолчанию, его обязанности выполняет кто-то другой. Списибо

Есть должность 1 зама, но нигде не прописано??? Как это? Такую должность вводят специально для таких случаев. А ДИ у 1 зама есть?

нету. надо как-то приказом, а как?-не понимаю

НАКАЗУЮ:
1. У зв’язку з тимчасовою непрацездатністю директора Іванова І.І. з 23.11.2020 приступаю до виконання обов’язків директора до фактичного виходу на роботу Іванова І.І.

Підстава: Посадова інструкція або Статут, тощо (документ, в якому це передбачено)

Поддерживаю такую форму приказа, но как мы выяснили выше, нигде не предусмотрено, что 1 зам исполняет обязанности директора в случае его отсутствия... Поэтому - :?
BaNI, Вы хоть на будущее разработайте ДИ для 1 зама и обязательно там пропишите про исполнение обязанностей директора. Иначе нет смысла в должности 1 зама. Хотя, возможно, об этом есть в Статуте, просто Вы не знаете?

и Статут и ДИ у меня есть. Спасибо за формулировку приказа. ДИ подкорректируем

Суміщення під час хвороби
 

Доброго дня.
У відділі працює 4 техніки. Одна поламала ногу і вже доугий місЯць на лікарняному. Три техніки працюють подобово. Чи можна оформити суміщення на цих трьох техніків поки четверта хворіє. яка то мае бути заява? дякую

Охохо...:nea: Ну яке таке суміщення? якщо всі вони працюють техніками? А суміщення, насамперед, передбачає суміщення різних професій (посад). Тут доречніще встановити доплату за додатковий об'єм роботи на період хвороби працівниці. Але, як завжди, потрібні уточнення:
- який графік роботи є нормальним для техніків?
- як саме вони працюють зараз (бо не зовсім зрозуміло це "подобово")?
- як Ви табелювали їх наднормову працю в минулому місяці? і чи взагалі якось відображали це в табелі?

Добрый день! В коммунальном некоммерческом предприятии заболела зам. директора по экономике. Можно ли возложить исполнение ее обязанностей на главного бухгалтера? Только у главбуха есть высшее экономическое образование, которое подходит для должности зама по экономике.

Это решение руководителя предприятия. С согласия на исполнение дополнительных обязанностей главного бухгалтера + доплата