Личная карточка
 

Працівник змінила прізвище. Відповідно оформлюється нова особова картка.
Питання полягає в наступному:
Чи потрібно з потепедньої особової картки переносити в нову Призначення і переведення та Відпустки?

"Нова" особова картка заводиться на "нового" працівника.
А в облікові документи працюючих (в тому числі і особову картку П-2) при зміні їхніх облікових даних вносяться зміни: змінюється прізвище, ім'я, по батькові; змінюється сімейний стан; змінюються поаспортні дані; дописуються нові члени родини....
Особова картка П-2 - це основний обліковий документ працівника на підприємстві, який повинен містити повну інформацю про його трудову діяльність на цьому підприємстві.

http://hrliga.com/phpBB2/viewtopic.php?t=5636
pokrovskaya писала ?????

Не звертайте увагу. Швидше за все, вона мала на увазі, що формує і роздруковує картку П-2 з 1С, а оформлювати нову картку у разі зміни прізвища працівника - це її власне рішення.

Якщо ви взяли до виконання цей пост, то навіщо перепитуєте? :dont know:
Сумніваєтесь?
Правильно робите!

Нет новую карточку заводитьне надо, просто можно аккуратно зачеркнуть старую фамилию и исправить на новую и дописать остальные изменения.

Абсолютно согласна с Fervis. Ведь Вы не меняете человеку трудовую книжку в связи со сменой фамилии, так почему хотите поменять карточку П-2 :?:

Картка П-2 заповнюється в момент прийняття працівника на роботу і у випадку виникнення яких-небудь змін даних, у ній зазначених, до неї
сяться виправлення коректурним способом.
вно (Інструкція № 58 - Наказ Міністерства праці України, Міністерства юстиції України і Міністерства соціального захисту населення України "Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників" від 29.07.93 р. № 58, Наказ № 253 - Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку" від 09.10.95 р. № 253, Наказ № 277 - Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу" від 27.10.95 р. № 277).

Дякую!!!!
З Вашою допомогою розібралась.

Доброго дня, шановні!
Допоможіть, будь-ласка, розібратися..
Особова картка заводиться на кожного працівника? Не має значення - працює людина за сумісництвом чи за основним місцем роботи?
І якщо особові картки заповнюються для всіх працівників, чи треба писати інформацію про стаж чи останнє місце роботи. Де брати цю інформацію, якщо трудової книжки сумісників я не бачила? Зі слів? Мені це здається не дуже вірним..
Дуже дякую )

Да на всех сотрудников, и на совместителей тоже. Графу о стаже мы не заполняли у совместителей, хотя можете попросить копию трудовой заверенную по основному месту работы и будете знать эту информацию

2 Fervis: дякую)

Добрый день!

У кого возникал вопрос при заполнении данных об образовании в личной карточки, если работник предоставляет несколько дипломов об образовании, какой диплом указывать. Вот, например, мне принесли диплом об окончании университета в США (экономический фак.) - 1994-1996, диплом кандидата экономических наук (аспирантура Всероссийского научно-исследовательского института) - 1990-1992, Одесский институт (экономический фак.) - 1980-1985.

Я в таком случае заполняю либо самый "свежий", либо самый подходящий по должности. Пока никто не жаловался...

Личная карточка
 

Уважаемые опытные специалисты! Подскажите "чайнику", что делать если в карточке П-2 закончилось место для записей (я имею ввиду записей отпусков)? Нужно завести новую карточку? Какие данные необходимо ввести в новую карточку?

Личная карточка - это один из основных учетных документов, по нему прослеживается вся "история" сотрудников, я думаю достаточно распечатать обратную сторону П-2, прикрепить ее к уже существующей и продолжать вести учет отпусков.

Подскажите, пожалуйста, как правильно внести отпуск в личную карточку, если сотрудник взял 14 дней отпуска, а потом (в следующем году) опять 14?

А сколько всего дней основного оплачиваемого отпуска у этого сотрудника?
В приказе о предоставлении отпуска указан период?
Я делаю так: предоставить такому-то такому-то отпуск в количестве стольки-то дней за такой-то рабочий период. Вот в таком виде и в карточку П-2 идут данные.
Если вопрос вызван тем, что отпуск у товарища 24 календарных дня, тогда мне приказы видятся такими: 1. о предоставлении 14 кал. дней за период с (например) 10.10.2007 по 09.10.2008, а в следующем году 2 приказ: о предоставлении 10 дней отпуска за период с 10.10.2007 по 09.10.2008 и 4 дней за период с 10.10.2008 по 09.10.2009.
и в караточку данные идут так же:
вид відпустки: основна щорічна
за який період (указываем период из приказа)
дата начала и дата окончания тоже из приказа
підстава: номер и дата приказа о предоставлении отпуска.
Да! и все это на укр. языке! :lol:
Если я ошибаюсь, поправьте меня пожалуйста.

Добрый день, подскажите пожалуйста, если заканчивается место в карточке П 2 там где информация про отпуска, что делать? я где-то раньше находила тему в которой говорилось что в таком случае прикрепляется второй листочек (распечатана вторая страница П2) и просто скрепляется степлером. По моему это не совсем правильно.... а где же в таком случае расписывается сотрудник когда увольняется? в первом или втором листе?:reverie: Помогите советом.

Чому? А як правильно? :)

Если бы я знала КАК правильно:pardon: Хорошо, если это правильно, при увольнении где ставит подпись сотрудник? на первом листе где есть записи о приеме и переводах или на втором, где продолжение его отпусков? а может информацию о приеме и переводах на второй нужно переписать?

На мою думку, на другому листі П-2 треба зазначити лише ПІБ працівника і продовжувати вести розділ - "відпустки". При звільненні я б попросила поставити підпис працівника на зворотному боці першої (основної) картки П-2.

Доброго дня. Моє запитання стосуєтся пункту "родинний стан". Працівнику 25 років, він неодружений, дітей немає. В автобіографії та особовому листку про сім"ю не написав нічого, хоча має батьків. Пояснює це тим, що живе окремо. Чи правильно це?

Родинний стан - неодружений !
А почему, с кем живёт и т.д. - это, извините, не наше дело
(вы хотите об этом поговорить ? За бутылочкой... - пожалуйста, в кабинете - извините, нет !)

А я, например, если человек не женат или не замужем, вписываю либо гражданскую жену (мужа), если и таких не имеется - кого-то из родственников.
в основном для общей информации. Вдруг с сотрудником что-то случилось, не дай Бог, считаю нужно знать как обратиться к родственникам.

В особовому листку окремим пунктом є: Родинний стан на момент заповнення особового листка (перелічити членів сім’ї із зазначенням дати народження). Тому думала, що це обов"язково. Але оскільки це не моя справа...

Я,кстати,тоже,в очень корректной форме именно для форс-мажора,прошу в таких случаях дать какое-то контактное лицо из родственников..Но не настаиваю...
Иногда реакция новичка заставляет меня присмотреться к нему заново:)

А я прошу вновьприбывших написать автобиографию...
Вот, кстати, и свеженькая статья на эту тему:
http://hrliga.com/index.php?module=news&op=view&id=6285

Сорри, за банальный вопрос с утра - какие сейчас действуют карточки П-2 (с воинским учетом или нет)?

С воинским !

Согласна с Анатолием. Воинский учет сейчас в П-2 присутствует. Где-то эта тема даже обсуждалась, касательно введения новой формы П-2. Поищите. Там даже кажись был выложен сам бланк.

Здесь есть ВСЕ!:
http://hrliga.com/index.php?module=example&cid=5

Точно! Спасибо, Надь! Можно и так))))

Карточка П-2
 

...и вот так:
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ від 26.02.2010 р. N 17/1-25/Н-24/10/37
Щодо форми N П-2 "Особова картка працівника"
На <...> запит щодо форми первинної облікової документації N П-2 "Особова картка працівника" повідомляємо наступне.
З урахуванням пропозицій Міністерства оборони щодо вдосконалення типової форми N П-2, Державним комітетом статистики 25.12.2005 р. видано наказ N 496, яким внесено зміни до наказу від 05.12.2009 р. N 489 (далі - наказ N 489). Відповідно до зазначених змін відомості про типову форму N П-2 виключено з наказу N 489.
Натомість, спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 р. N 495/656 (далі - спільний наказ N 495/656) було затверджено типову форму первинної облікової документації зі статистики праці N П-2 "Особова картка працівника", яку введено в дію з 1 січня 2010 року.
Основні зміни полягають у доповненні типової форми N П-2 розділом II "Відомості про військовий облік", що передбачає інформацію, яка обліковувалась раніше відповідно до наказу Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 р. N 277 (в частині типової форми N П-2 "Особова картка").
Слід зауважити, що спільним наказом N 495/656 розмежовано функції щодо питань, які пов'язані з веденням типової форми. Зокрема, відповідно до пункту 4 цього наказу, загальне керівництво роботою, пов'язаною з організацією та веденням військового обліку призовників і військовозобов'язаних згідно з типовою формою N П-2 та контроль за станом цієї роботи в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від підпорядкування і форм власності, покладено на Генеральний штаб Збройних Сил України.
На працівників, прийнятих на роботу з 1 січня 2010 року, мають вестися особові картки за формою, затвердженою спільним наказом N 495/656. Переписувати у 2010 році картки, заведені на працівників, прийнятих у 2009 році або у минулі роки, немає потреби.
Звертаємо Вашу увагу, що картки, заведені за формою, затвердженою попередніми наказами, необхідно актуалізувати, тобто додати до них інформацію, що міститься у типовій формі N П-2, затвердженій спільним наказом N 495/656, але відсутня у раніше чинній формі (код професії за Класифікатором професій, місце фактичного проживання працівника, місце державної реєстрації тощо). Відповідні відомості можна зазначити на особовій картці від руки.

Директор департаменту І. Сеник

Особова картка працівника П-2
 

Добрый день! Большая просьба - подскажите,где можно увидеть образец заполнения личной карточки (от 25.12.2009).В процессе заполнения возникло много вопросов.

Так задавайте !;)

Можливо Ви мали на увазі "образец заполненой карточки" чи все ж "образец заполнения"?

Таки да, образец заполненной. Работаю второй месяц, кадровика на предприятии нет и не было, его работу выполняет секретарь или свободный бухгалтер, соответственно всю информацию приходится искать самой. Пожаловалась, извините:pardon:

Ну это понятно. А вопросы по заполнению будут? Или Вы уже сами разобрались?

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=815

Там зразок старої картки, але основні моменти там викладені (як для початківця).