Необходимый минимум кадровых документов
Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, кто-то может сталкивался с подобной ситуацией. Я на должности менеджера по персоналу месяц. Документация в ужасном состоянии: некоторых приказов нет, какие-то трудовые лишние, каких-то не хватает, профессии не согласно классификатору, и многое, многое другое. Как лучше, начать всё с момента начала моей работы или переделать все с начала существования организации (нам 3 года, 60 человек)? Всем заранее благодарна.
|
Я бы исправила задним числом все, что можно исправить. Про все остальное я бы написала служебную записку на имя директора (перечислила, что именно велось неправильно и нуждается в исправлении) и начала бы потихоньку исправлять.
|
Необходимый минимум кадровых документов
извините, но не нашел!
обьясните - какой,минимальный перечень документов,необходимо иметь на предприятии? как-то:
т.к начальство... с одной стороны- навязало мне подготовку этих документов, с другой стороны - хочет услышать целесообразность этих документов, а я в этом- :redface:.... буду благодарен, за пояснение и терпимость к моим вопросам! :res: |
Не помню кто, но давали ссылку на этот сайт
|
Цитата:
Инфузории я уже советовала туда обратиться! Цитата:
Туфелька, не унывайте, общими нашими с Вашими усилиями сделаете все, как надо. А главное: не хватайтесь за голову, если сразу Вам покажется, что документов - тьма! Это на первый взгляд, а потом уже не так страшно! Удачи в начинании! |
Цитата:
Целесообразность всех этих документов: во-первых в соблюдении законодательных норм. т.е. отсутствие штрафов, т.е. предотвращение убытков; во-вторых правилах внутреннего распорядка, должностных инструкциях прописаны как права работников так и ОБЯЗАННОСТИ, поэтому в случае спорных ситуаций работник не сможет сказать "я не знал", будет проще управлять персоналом. |
К уже пересленному могу добавить -Учетные документы
Личные карточки Личные дела Личное дело комплектуется из следующих документов и в такой последовательности: - описание документов; - дополнение к личному листку по учету кадров; - личный листок по учету кадров или анкета; - автобиография; - копии документов об образовании; - копия документа об утверждении на должности (в случаях, предусмотренных действующим законодательством); - заявление о приеме на работу (контракт); - выписка из решение конкурсной комиссии; - копия приказа (распоряжения) о приеме (назначении) работника на работу (на должность) или выписка из него. В дальнейшем, в хронологической последовательности, в личное дело включаются: приказы (распоряжения) об изменениях анкетных данных; копии документов, подтверждающих повышение квалификации, переподготовку, стажировку; характеристики; аттестационные листки и др. Включение в личное дело приказов (распоряжений) об отпусках, о направлении у командировку, на курсы переподготовки, повышения квалификации, стажировку и по другим аналогичным вопросам не допускается. Каждому личному делу присваивается порядковый номер, который отвечает номеру в штатно-должностной книге. Дела могут быть систематизированы в алфавитном порядке или по структурным подразделениям соответственно штатному расписанию. Личные дела хранятся в отделе кадров наравне с секретными документами и выдаются для служебного пользования лишь должностным лицам, круг которых определяется руководителем предприятия, под расписку в специальном журнале или контрольной карточке. Не допускается вынос личного дела из помещения кадровой службы и задержка ее возврата свыше суток. При использовании личного дела категорически запрещается делать любые исправления записей в нем или вносить в него новые, изымать из личного дела документы. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение. Опись документов Внутренняя опись заполняется при первичном оформлении личного дела. Следующие записи в нем осуществляются при внесении в личное дело дополнительных документов. Личные листки по учету кадров Личный листок по учету кадров заполняется лично работником чернилами или шариковой ручкой, разборчиво, без подчисток и исправлений. Штатно-должностная книга Для обобщения информации о работниках предприятия используется штатно-должностная книга. Вместо штатно-должностной книги допускается ведение штатно-должностного списка по той же форме, что и должностная книга. Алфавитная книга Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью. |
Кадровое делопроизводство на фирме
Уважаемые коллеги, помогите собрать все до кучи:)
Вышла 2 дня назад на новую работу. На фирме никогда небыло кадровика в принципе и велось все кем придется... Наткнулась на моменты, с которыми никогда не сталкивалась. Фирма - ЧП на общей системе, а я до этого не работала на маленьких фирмах в едином лице и возник ряд вопросов: 1.Взаимодействие с бухгалтерией. 2.За 4 года небыло составлено ни одного графика отпусков и ни один сотрудник ни разу не был официально в отпуске. Как быть и что с этим делать? 3.Журнал учета трудовых книжек представляет из себя совковую тетрадь с кучей исправлений и корректором. Каким образом завести новый:) Журнал я уже приобрела :) а вот какие действия дальше...Что-то мне подсказывает, что тупо переписать имеющиеся трудовые - не прокатит... 4.Какие еще журналы нужны? 5.Какие отчеты касательно кадров необходима сдавать( возможно статистика, ФСС и ЦЗ) и нужно ли вообще? Заранее спасибо |
Начнем с самого простого.
Заводите новый журнал для ТК, всех вновь принятых регистрируете, как положено, а старый бережёте как зеницу ока приложением к новому. Ничего переписывать не нужно. Отпуска - нужно начинать предоставлять. "Потыхенечку". Объясните руководству, чем чревато непредоставление, и оформляйте. Графики "задним числом" я думаю, составлять не нужно. Отчеты - надо, конечно, рядышком темка о них. Терпения Вам и здравомыслия! :) |
Спасибо, терпение мне понадобиться:) тут все как-то через не то место делается :)
|
Часовой пояс GMT +3, время: 18:15. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA