Положение об использовании такси сотрудниками
Добрый день, коллеги!
Планируем начать сотрудничать со службой такси, поскольку служебного автомобиля не хватает. В связи с этим необходимо прописать внутреннюю процедуру, в которой собственно и будет указано как, когда и кто может пользоваться данной услугой и как должен потом отчитаться. Возможно, вы можете поделиться той процедурой, которая существует у вас? Заранее благодарю за помощь! |
У нас есть Положение "Об обеспечении автотранспортом сотрудников ООО...", где прописан порядок использования служ. авотранспорта и такси.
По такси - заключается Договор с транспортной компанией, делаете предоплату, получаете свой пароль, который будут знать либо только начальники отделов, либо соотв. сотрудники. После каждой такой поездки у нас решили писать служ. записки - кто,когда, почему использовал данную услугу,и прикрепляется чек. Эти сл. зап. подписываются у непосредственного руководителя сотрудника,который ездил, гл. буха и ген. дир-а. Немного бюрократично, но так требует бухгалтерия, им для учёта так надо. По истечении месяца мы получаем детализацию поездок, акт. вып. работ и счёт на след. месяц - это обычно 50% от суммы,которую наездили в предыдущем месяце. |
Спасибо большое за ответ! а вы служебки пишете после поездки или до? И насчет чеков - такси, я так понимаю, выдает слипы утвержденного образца?
|
Cлужебки пишем после поездки, на следующий день, т.к. у нас такси используется только в ночное время, когда не работет общественный транспорт,а нужно быть на объекте срочно.
Чек обычно в транспортных компаниях своего образца - он состоит из двух половинок, одна остаётся у водителя, одна - отдаётся пассажиру. |
Часовой пояс GMT +3, время: 19:56. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2024 © МЕДИА-ПРО 2024 © HR LIGA