На каждого обучающегося в высшем учебном заведении формируется в установленном порядке личное дело. Согласно норме в личные дела аспирантов, студентов, учащихся, в том числе окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов, входят заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска.
Срок хранения личных дел студентов, отчисленных с 1-го курса - 5 лет; с 2-3 курсов – 15 лет, остальных студентов и аспирантов – 75 лет. Если обучению на дневном отделении предшествовала служба в Армии – 75 лет.
Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения, состоят из заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки и другие документы. Срок хранения – 1 год после изъятия личных документов.
Закон об образовании содержит указание и на иные документы, которые должны в обязательном порядке храниться в личном деле студента.
|