Пояснюю. Прикладом слугуватиме "Заміщення посад", що веду я в нашій фірмі.
"Заміщення посад" обов'язково затверджується Президентом або Директором фірми (зверху ліворуч). Необхідна вказівка на дату, коли складається даний документ (під затвердженням, посередині).
Наприклад:
Затверджено
Президентом (назва фірми)__(
підпис)_____І.І. Ісак
Заміщення посад (назва фірми) станом на 01.02.2008 року
Далі подаю у вигляді таблиці:
1)№ з/п
2) Посада
3) ПІП
4) Посадовий оклад згідно штатної одиниці, грн.
5) Оклад фактичний (грн.), згідно форми працевлаштування
6) Ставка, %
7) Форма працевлаштування
8) Кількість штатних одиниць
9) Дата наказу про призначення на посаду
До цього ж, дані розміщуємо відповідно до організаційної структури, вказуючи назви Департаментів, відділів тощо. І звичайно, обов'язково вказуємо ті посади, що є вакантними.
Вкінці таблиці пишемо окремою графою "ВСЬОГО", де вказуємо загальну суму посадового окладу (4 стовпчик таблиці), фактичного окладу (5 стовпчик таблиці) та загальну кількість штатних одиниць, включаючи вакансії (8 стовпчик таблиці).
Шановна Iren@, сталою формою у нас на фірмі є саме та, яку я вам щойно описала. Штатно-посадова книга не ведеться. Вважаю, що складання щомісячно штатного розпису і заміщення посад достатньо.
