Спасибо, я уже давно ознакомилась с темой "Номенклатура справ", которую Вы мне предложили, но дело в том, что у нас маленькая фирма и нет структурных подразделений, поэтому меня и интересует вопрос какой индекс присваивать "справам"...?
Возможно просто, например, Накази с особового складу - 01, Договори - 02 и т.д.