[Andry]

Сообщение от рада

кадровик не посадова особа чи має право вести посадових осіб

А чому б і ні?
Щоб вести особові справи міністрів, зовсім не обов'язково самому бути міністром
А конкретніше про це сказано в Критеріях:

Критеріями визначення переліку посад працівників державних органів, які виконують функції з обслуговування, є зміст і характер виконуваної ними роботи, що в переважній більшості не передбачає здійснення повноважень, безпосередньо пов’язаних з виконанням завдань і функцій, визначених частиною першою статті 1 Закону України “Про державну службу”, а також роботи, що пов’язана із забезпеченням належних умов функціонування державного органу, а саме:
...документальним забезпеченням та діловодством (крім працівників, які опрацьовують документи з обмеженим доступом)..

А особові справи державних службовців не відносяться до документів з обмеженим доступом