Найдите статью на сайте "Облік персоналу. Рекомендації щодо оформлення та ведення облікових документів." То что вы ООО не освобождает вас от кадрового делопроизводства. Я работаю тоже в ООО и недавно проверяли, все практически также ведется как рекомендуется в статье. И замечаний не было
