[Мотя]

Сообщение от Анастасия1987

Я влаштовуюсь на роботу...Діловодом,...
...записів у трудових книжках про це немає... зміни, про звільнення, устроєння персоналу в Теремок и реорганізацію?

Вопрос, наверное, риторический, однако меня он заинтересовал: какое отношение имеет деловод к ТК, записям в них и т.п....?
Интересно - что у Вас, как у деловода - написано в Вашей ДИ? Неужто - работа отдела кадров?

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ДІЛОВОДА

I. Загальні положення

1. Діловод належить до професійної групи «Технічні службовці».
2. Призначення на посаду діловода та звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства за поданням із дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
3. Діловод підпорядковується безпосередньо_________________________________
4. __________________________________________________ ___________________.
5. __________________________________________________ ___________________.

II. Завдання та обов’язки

Діловод:

1. Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її у структурні підрозділи.
2. Відповідно до резолюцій керівників підприємства передає документи на виконання, оформляє реєстраційні картки.
3. Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
4. Відправляє відповідну документацію адресатам.
5. Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує й зберігає документи поточного архіву.
6. Готує й здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку.
7. Забезпечує зберігання службової документації.
8. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
9. __________________________________________________ ___________________.
10. __________________________________________________ ___________________.

III. Права

Діловод має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
6. __________________________________________________ ___________________.
7. __________________________________________________ ___________________.

IV. Відповідальність

Діловод несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
4. __________________________________________________ ___________________.
5. __________________________________________________ ___________________.

V. Повинен знати

Діловод повинен знати:

1. Положення й інструкції щодо ведення діловодства на підприємстві.
2. Основні положення державної системи діловодства.
3. Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації
4. Структуру підприємства і його підрозділів.
5. Порядок контролю за проходженням службових документів.
6. __________________________________________________ ___________________.
7. __________________________________________________ ___________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

Професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта й підготовка безпосередньо на виробництві. Без вимог до стажу роботи. ...

Ничего общего с работой кадровика (инспектор или как там его обзовут) я не нахожу...

Сообщение от Анастасия1987

Буду я нести якусь відповідальність за несвоєчасне формування номенклатури справ?

Еще никто не нес ответственность за невыполнение НЕ своей работы.
То, что Вы перечислили - не есть работа деловода. Ваше руководство в курсе?


КП:

РОЗДІЛ 4. ТЕХНІЧНІ СЛУЖБОВЦІ

Класифікатор професій станом на 1 вересня 2012 року
(із змінами, затвердженими наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
від 16 серпня 2012 року N 923)

Цей розділ вміщує професії, що передбачають знання, необхідні для підготовки, збереження, відновлення інформації та проведення обчислень.
Професійні завдання пов'язані з виконанням секретарських обов'язків, роботою на друкарських машинках чи інших конторських машинах, записами та опрацюванням цифрових даних, обслуговуванням клієнтів (поштове обслуговування, операції грошового обігу, надання довідок, реєстрація чи передавання інформації тощо).
До цього розділу належать професії, до яких може бути застосований рівень кваліфікації "молодший спеціаліст", а також професії, що вимагають повної загальної середньої та професійно-технічної освіти чи повної загальної середньої освіти та професійної підготовки на виробництві.

4144

Переписувачі та діловоди

4144
21299
1

Діловод