СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
19.08.2015, 20:31 | #1 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 06.08.2009
Сообщений: 161
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Регистрация приказов неверна
добрый день. если с начала года велась регистрация приказов прием/увольнение и отпуск в одном журнале, что делать? приказы шли нумерацией 1-к, 2-к, 3-о и тд.
|
20.08.2015, 10:07 | #2 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
С книгой регистрации ничего не делать, а приказы разделить и сформировать в дела по тематическому признаку: прием\увольнение - подшить в одно дело, отпуск - в другое.
Последний раз редактировалось Мотя; 20.08.2015 в 10:23. Причина: Не цитируйте предыдущий пост целиком |
05.10.2015, 15:22 | #3 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 30.10.2013
Сообщений: 194
Вы сказали Спасибо: 133
Поблагодарили 5 раз(а) в 4 сообщениях
|
подскажите как внести изменения в журнал приказов? с начала года не верно вносились номера и даты приказов
|
06.10.2015, 10:03 | #4 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Неверно вносились - это как?
Вносились не по порядку, или не в хронологической последовательности, или нумерация не сплошная и некоторые номера отсутствуют, или и вовсе не вносились? |
06.10.2015, 10:11 | #5 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 30.10.2013
Сообщений: 194
Вы сказали Спасибо: 133
Поблагодарили 5 раз(а) в 4 сообщениях
|
не правильно номера и даты
|
07.10.2015, 10:51 | #6 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Пусть остается все, как есть.
Если эти номера и даты вписаны не правильно, но соответствуют номерам и дате приказов, то изменения в таком случае вносить нельзя - ведь на основании этих приказов уже были сделаны записи в трудовые книжки. А если не соответствуют - то перепишите книгу заново, чтобы записи в книге точно соответствовали номерам и дате приказов. |
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | lily27 (07.10.2015) |
07.10.2015, 10:58 | #7 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 30.10.2013
Сообщений: 194
Вы сказали Спасибо: 133
Поблагодарили 5 раз(а) в 4 сообщениях
|
у меня приказы все вместе, и в трудовые ничего не вносилось, исправлять нужно полностью все с 01.01 до 31.07.15 - это примерно 10 приказов, как можно переписать? просто зачеркнуть все приказы и записать по новой уже правильно?
|
07.10.2015, 11:39 | #8 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 24.09.2008
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 25
Поблагодарили 85 раз(а) в 22 сообщениях
|
Приказы по приему/увольнению/переводу и приказы по отпускам имеют разные сроки хранения, поэтому их нужно разделить. Но если у вас за это время люди были в отпусках и им выплачивалась зарплата (копию приказа вы передавали бухгалтерии), тогда эти приказы трогать не нужно. Просто завести новую папку и новый журнал для приказов на отпуск и начинать нумерацию по новой, с той даты, с которой кто-нибудь из сотрудников пойдет в отпуск, и это будет приказ № 1-в (відпустка). А приказы по кадрам там и вести в старой папке и, соответственно, в старом журнале.
|
07.10.2015, 11:52 | #9 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 30.10.2013
Сообщений: 194
Вы сказали Спасибо: 133
Поблагодарили 5 раз(а) в 4 сообщениях
|
вопрос: как вносятся изменения в книгу приказов? зачеркиваются не правильные записи, ставится подпись и пишется правильная запись?
|
07.10.2015, 12:09 | #10 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 24.09.2008
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 25
Поблагодарили 85 раз(а) в 22 сообщениях
|
"Робіть записи в журналі обліку наказів чорнилом синього, чорного або фіолетового кольору. Не допускайте підчисток, стирань і видалення зроблених раніше позначок. У разі необхідності внести зміни закресліть однією лінією виправляти текст так, щоб збереглася можливість його прочитання. У тій же графі або рядку зробіть нову правильну запис. Поставте свій підпис і вкажіть дату внесення змін. Якщо немає можливості (наприклад, при відсутності вільного простору) виправити помилку на місці, нижче створіть новий запис, а поруч із застарілою інформацією зробіть позначку «запис недійсний»".
Ссылка |
Этот пользователь сказал Спасибо b-trener за это полезное сообщение: | lily27 (07.10.2015) |