СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
16.06.2009, 15:09 | #1 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 10.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 208
Вы сказали Спасибо: 115
Поблагодарили 194 раз(а) в 79 сообщениях
|
Регистрация трудовых договоров
Здравствуйте. Работаю в кадрах больше 3 лет, но с таким вопросом столкнулась впервые.
На предприятии, где я сейчас работаю, помимо приказов о приеме есть еще и письменные трудовые договора, НО, как я ни пыталась найти - нигде не нашла журналов регистрации данных договоров(Архивов на предприятии нет). В договорах сотрудников-"старожилов" странные номера стоят: 3 заглавных буквы(инициалы сотрудника) и просто дата заключения договора. Никаких цифр нет. На прошлой неделе пришла подписывать очередной ТД у руководителя(без цифр в номере), так она мне задала вопрос о том, регистрирую ли их я. Как быть? продолжать писать буквы-инициалы в журнале регистрации ТД, который я заведу или все-таки как-то нумеровать? И как быть со старыми договорами? вносить их в журнал регистрации или начать регистрировать новые, которые при мне заключаются? И вообще, какие графы в этом журнале регистрации в обязательном порядке должны быть? Я раньше обходилась приказами и ДИ и все были спокойны и довольны, а тут на тебе. |
16.06.2009, 15:15 | #2 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 10.10.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 120
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 11 раз(а) в 5 сообщениях
|
У нас просто по порядочку (ведём в электронном виде) № ТД, дата.
Подскажите, коллеги, нужно ли регистрировать ТД?
__________________
Всё приходит с опытом... |
16.06.2009, 16:44 | #3 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 09.11.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
...... я думаю что регистрировать нужно только те договора, которые заключены с физ.лицом (они регистрируются в центре занятости), а с юр.лицом договор может быть и в устной форме... для себя можете завести журнал, для удобства
|
16.06.2009, 17:27 | #4 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 10.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 208
Вы сказали Спасибо: 115
Поблагодарили 194 раз(а) в 79 сообщениях
|
а номер по порядку или иможет он совпадает с номером приказа о приеме? с с нового года дальше нумерацию ставите или снова № 1 от 05.01.2010 и т .д.?
|
16.06.2009, 17:28 | #5 | |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 10.02.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 208
Вы сказали Спасибо: 115
Поблагодарили 194 раз(а) в 79 сообщениях
|
Цитата:
а как этот журнал выглядеть должен? какие графы? |
|
16.06.2009, 17:32 | #6 | |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 09.11.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Цитата:
Про журнал: № п\п, № договора, дата, срок действия, с кем заключен.... не знаю, может подпись ответственного (кадровика). Если закон не требует регистрации таких договоров ,то нет и формы журнала |
|
16.06.2009, 17:40 | #7 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Якщо у вас ТД укладають письмово, в журналі реєстрації ТД я думаю, повинні бути такі графи:
порядковий № договору//дата укладення//ПІБ працівника//Підпис працівника та дата отримання 2-го примірника ТД працівником. Якщо договори строкові, можливо, зручно записувати термін дії ТД. Последний раз редактировалось Iren@; 16.06.2009 в 17:48. Причина: ага |
16.06.2009, 17:43 | #8 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 09.11.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
|
17.06.2009, 09:45 | #9 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 30.09.2008
Сообщений: 11
Вы сказали Спасибо: 40
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Я веду такой журнал, т.к. ТД регистрируются в ЦЗ и ведение такого журнала у физлица обязательно.
1 графа - № п/п, 2гр.- Ф.И.О. сторон, заключивших ТД, 3гр.- адреса сторон, 4гр. - Дата регистрации и № ТД(присвоенный ЦЗ), 5гр.- дата снятия с регистрации в ЦЗ, 6гр.- основание для расторжения труд.договора, 7гр.- отметка о заверении подписи физ.лица в труд.книжке работника. |
17.06.2009, 09:53 | #10 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 09.11.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 47
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
|