СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
28.05.2010, 13:25 | #11 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 28.05.2010
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Подскажите пожалуйста! А может ли заверять кадровик копию паспорта и ИНН, которые хранятся в личном деле сотрудника?
|
28.05.2010, 14:12 | #12 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
Все залежить від того, чи є печатка відділу кадрів або чи може бути проставлена печатка підприємства на підпис "кадровика" (тут у мене дуже великі сумніви), ну і від того, куди подається такий документ.
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |
Этот пользователь сказал Спасибо Татьяна К. за это полезное сообщение: | anatol_ua (28.05.2010) |
02.08.2010, 15:03 | #13 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 08.06.2010
Сообщений: 19
Вы сказали Спасибо: 8
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Дорогие коллеги, снова к вам за советом, если позволите.
Кадровое делопроизводство возложили на нового бухгалтера, однако я все равно контролирую этот процесс, интересуюсь, вобщем не ухожу от него. И вот мы с бухгалтером заспорили по двум мелочам (стыдно спрашивать, но уж очень хочется понять как надо): 1. Хранить личные дела нужно в какой форме? На пустом месте вроде спор, но все же... Это должны быть индивидуальные папки и каждый документ-копия сотрудника в отдельном файлике, или можно просто завести большую папку регистратор и туда все документы сложить (на одного сотрудника все доки в одном файле), или скоросшиватели. Или еще как. Есть ли какие требования именно по форме хранения личных дел? 2. Дела уволенных хранятся вместе с остальными личными делами или все же должны быть отдельно? |
02.08.2010, 16:09 | #14 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 19.06.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 324
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 158 раз(а) в 90 сообщениях
|
1. И так и так правильно.
2. Отдельно. Это типа архив.
__________________
Кто понял жизнь - работу бросил! |
04.08.2010, 01:12 | #15 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 13.10.2006
Адрес: Львов
Сообщений: 236
Вы сказали Спасибо: 485
Поблагодарили 73 раз(а) в 42 сообщениях
|
Если предприятие небольшое, можно сгруппировать все личные дела по алфавиту. Если крупное, целесообразно формировать всё по подразделениям, но опять же в алфавитном порядке. Мне нравится не вкладывать личные дела в файлы, а "отгораживать" их какими-нибудь перегородками, есть в продаже пластикове разделители на 10.12, 24, 31 штуку, они плотные, долговечные и разноцветные. И искать удобно, и все документы "подшиты", а не лежат свободно в файлах.
Личные дела уволенных по окончанию месяца группируются или в алфавитном порядке, или лучше - по хронологии увольнения, и под акт сдаются в архив. |