СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
11.03.2010, 21:20 | #11 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 23.01.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 2,857
Вы сказали Спасибо: 4,539
Поблагодарили 4,077 раз(а) в 1,683 сообщениях
|
нет у нас нет отдельных юр.лиц, только представительства по регионам со своими определенными ограниченными полномочиями.
__________________
Ищите в людях хорошее. Плохое они сами покажут. |
12.03.2010, 10:49 | #12 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.02.2008
Сообщений: 63
Вы сказали Спасибо: 45
Поблагодарили 19 раз(а) в 11 сообщениях
|
Тогда Ваш централизованный кадровый учет вполне оправдан. В моем же случае, существует ряд предприятий, юридически самостоятельных. Единственное, что их объединяет- один учредитель, которого сейчас очень взволновал вопрос полного контроля в кадровом учете всех этих фирм.
|
12.03.2010, 11:20 | #13 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 06.06.2006
Сообщений: 22
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
так, если учредителя волнует контроль, а не кто выполняет учет, так может Вам ввести систему процедур и отчетности?
|
12.03.2010, 11:34 | #14 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.02.2008
Сообщений: 63
Вы сказали Спасибо: 45
Поблагодарили 19 раз(а) в 11 сообщениях
|
На данном этапе мое появление в этой Корпорации обусловлено тем, что бухгалтера всех фирм в той или иной степени недорабатывают в сфере кадрового учета, ссылаясь на сверхзанятость.
Передо мной поставили задачи: 1. Принять кадровые дела у бухгалтеров. 2. Исправить ошибки, создать недостающие документы. 3. В дальнейшем весь кадровый учет держать в одних руках. То,что это, как минимум неудобно и как максимум незаконно не явилось для руководства аргументом. "Ищите выход!" Пока не нашла... |
12.03.2010, 11:45 | #15 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 23.01.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 2,857
Вы сказали Спасибо: 4,539
Поблагодарили 4,077 раз(а) в 1,683 сообщениях
|
Ну исходите из задачи, а не из того, что Вам больше приемлемо. От этой печи и пытайтесь решить все вопросы.
Сваливать на бухгалтера все вопросы по кадрам действительно не очень логично. Если надо исправить все ошибки, то проедьтесь рейдом по всем предприятиям. Поясните руководителю в чем подводные камни централизованного учета в Вашей ситуации, как в разных ситуациях будут реагировать сотрудники на определенные проволочки с выдачей документов, чем это чревато для компании. В конце концов, соберите секретариат на тренинг по кадровому делпроизводству. Вмените им в обязанности ведение кадрового учета. Покажите своему директору в цифрах выгоду от приемлемого для Вас метода ведения кадрового учета, и он согласится с Вами.
__________________
Ищите в людях хорошее. Плохое они сами покажут. |
12.03.2010, 12:49 | #16 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 31.05.2006
Адрес: г. Киев
Сообщений: 82
Вы сказали Спасибо: 13
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
|
А если города разные, а юр. лицо одно? Если я Вас поняла правильно, то в таком случае ведение кадрового делопроизводства обязательно должно быть в центральном офисе. Если на приказе пишет "Трудовую книжку получил "__"______ 2010г" , то как человек при увольнении из другого города распишется в журнале учёта трудовых книжек? ПОМОГИТЕ!!!
|
12.03.2010, 12:59 | #17 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Я в подобных случаях прошу прислать заявление:
"Прошу переслать мою трудовую книжку по адресу: г. Чернигов, ул. Чапаева, 32, кв. 258" и со спокойной совестью: - высылаю ТК ценным письмом с уведомлением и описью вложения, - квитанцию кладу в книжку учёта движения ТК, - в соответствующей графе (против ФИО работника) пишу: выслана почтой, квитанция №123456 от 15.02.2010 (инструкция №58, п. 4.2) P.S. Созваниваюсь с работником на предмет получения ТК и сплю спокойно...
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение: | hope1902 (12.03.2010), Олена Олек (12.03.2010) |
12.03.2010, 13:15 | #18 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 23.01.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 2,857
Вы сказали Спасибо: 4,539
Поблагодарили 4,077 раз(а) в 1,683 сообщениях
|
в журнале не расписываются. просто в приказе на увольнение пишется, что трудовую книжку получил. это если ТК официально высылается на адрес представительства и выдается там руководителем. в журнале мы сами ставим отметку о том, что ТК направлена на руководителя, выдана работнику, личная подпись работника в приказе №.....
а если хотите еще больше подстраховаться, то пусть высылают заявление, но тогда просят переслать на свой домашний адрес. в таком случае в журнале мы отмечаем, что направлена на домашний адрес на основании заявления работника.
__________________
Ищите в людях хорошее. Плохое они сами покажут. |
Этот пользователь сказал Спасибо EllE HRD за это полезное сообщение: | hope1902 (12.03.2010) |
16.03.2010, 09:26 | #19 | |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 28.12.2005
Адрес: Полтава, Украина
Сообщений: 200
Вы сказали Спасибо: 539
Поблагодарили 456 раз(а) в 135 сообщениях
|
Цитата:
1. Последовать советам для одного юрлица с представительствами. Для соблюдения законности оформится на всех предприятиях по совместительству. 2. По-моему, более удачный в Вашем случае. Формально оставляете все делопроизводство на предприятиях (т.е. все оригиналы документов хранятся там). У себя создаете "банк копий". Находите на предприятиях людей, которые будут ответственны за оригиналы (секретарь подойдет). Составляете пошаговые инструкции, заводите для них все необходимые журналы и папки. Если позволяет ситуация - проводите семинар. На практике это будет выглядеть примерно так: Прием на работу. За несколько дней до выхода нового сотрудника секретарь по Вашему списку собирает необходимые документы, сканирует и отправляет Вам. Вы изучаете, вносите данные в свои базы, формируете приказ на прием и П-2 в электронном виде (форматы благо есть) и пересылаете секретарю с сопроводительным письмом типа "Приказ распечатать в 2 экземплярах, подписать у директора, ознакомить сотрудника. Личная карточка распечатывается двусторонней, сотрудник подписывает на 1 странице внизу. В трудовую книжку внести запись _____ Приказ и личную карточку с подписями отсканировать и передать мне. Один оригинал приказа передать в бухгалтерию, другой подшить". Из копий документов формируете у себя личное дело. Отпуск. Получаете сканкопию заявления - рассчитываете отпуск, формируете приказ - отправляете по электронной почте с инструкциями. В копию личной карточки вносите данные. Ну и далее по ой же схеме. Периодически ездите по предприятиям с аудитом (берете свои копии и сверяете их с оригиналами, которые хранятся на предприятии). В результате и законодательство выполнено (если нагрянет проверка - все документы на месте) и кадровое делопроизводство фактически в Ваших руках. Если схема интересна, но что-то непонятно - спрашивайте, расскажу подробнее. |
|
16.03.2010, 10:52 | #20 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.02.2008
Сообщений: 63
Вы сказали Спасибо: 45
Поблагодарили 19 раз(а) в 11 сообщениях
|
Очень интересна Ваша схема, примерно так я и думала,но не представляла четкого алгоритма. Сейчас начинаю кадровый аудит по всем фирмам. По итогам уже буду выстраивать процессы взаимодействия. Буду обращаться!
|