Личное дело сотрудника - Страница 22 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

respect · 12.04.2011, 16:00

Пусть те, кто работает, заполнят необходимые документы (особовий листок, автобіографію) и Вы сформируете личное дело, а с теми, кто ушел уже ничего не сделаете, как ни жаль

Befis · 12.04.2011, 22:50

Цитата:

Сообщение от masichka.86

Підкажіть,в яких нормативних документах вказується,що це є обов'язковим!

http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law...?nreg=z0576-98

katja_xx · 13.04.2011, 14:00

Всем добрый день! Я вообще-то не кадровик, но встал вопрос о кадровом учете, тем более у нас маленькая организация (всего 3 человечка)

Мне нужно сформировать личные дела сотрудников. Прочитала тему и поняяла что в ЛД входит:
1. Особова картка П-2
2. Копия паспорта
3. Копия ИК
4. Копия диплома
5. Заявление о приеме
6. Приказ о приеме
7. ЗАявление на льготы (если положено)
8. Автобиография
9. Особовий листок
10. Копия военного
11. Дополнение к особовому листку
12. Опис особової справи
Все это складываем в белую папку на завязках, вот только не знаю, что надо писать на папке

.
Очень прошу, ответьте, правильно ли я все поняла.

Мотя · 13.04.2011, 14:06

В 300561000-й раз задается этот вопрос на форуме!
Я только что проверила: Поиск работает, его наш редактор еще не выключила, к счастью!

http://lmgtfy.com/

БИРА · 30.04.2011, 14:15

Прошу прощения за назойливость, но мой вопрос остался без ответа.Цитирую "Доброго времени.Подскажите пожалуйста:
1) как в личной карточке отражать выходы декретчицы на работу и снова предоставление отпуска-карточка заведена 2009году, в этот же год уход в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, в мае 2010 выход на неполный рабочий день, а в сентябре снова в отпуск, в этом году снова выход на неполный р/день.
Необходимо ли прописывать в л/карточке предоставления отпуска по уходу и в какой графе?
2) Нужно ли фиксировать в личной карточке работника временный перевод на одном и том же предприятии на другую должность?
Спасибо."

Мотя · 01.05.2011, 12:25

Цитата:

Сообщение от БИРА

1) как в личной карточке отражать выходы декретчицы на работу и снова предоставление отпуска

Точно так же, как и все остальные отпуска.
Вы же пишете там: вид отпуска, его начало и окончание, и номер приказа...
Так почему в этом случае должно быть не так?
Я просто..не пойму, наверное, вопроса...

Цитата:

Сообщение от БИРА

2) Нужно ли фиксировать в личной карточке работника временный перевод на одном и том же предприятии на другую должность?

Мало того, что Вы должны это все записать в ЛК, так еще и в ТК Вы должны это все отразить...

Danza · 13.05.2011, 09:29

Добрый день.
Подскажите, где на вашем предприятии хранятся оригиналы заявлений и приказов по приему, переводу, увольнению и отпускам?

respect · 13.05.2011, 10:04

Оригиналы заявлений (кроме отпуска) в личном деле.
Оригиналы приказов (прием, перевод, увольнени) в отдельной папке, которые спустя 3 года сдаются в архив.
Оригиналы приказов на отпуск (форма П-3) хранятся отдельно в папке 5 лет

Думаю, не только у нас

Danza · 13.05.2011, 16:07

А эти папки где находятся? В ОК или бухгалтерии? У меня бухгалтер отказывается делать начисления по копиям приказов и заявлений. Требует чтоб все оригиналы хранились у нее в этих папках.

respect · 13.05.2011, 16:12

Хранится все в ОК.

Если бухгалтерия хочет оригиналы - сделайте два экземпляра, один себе, один в бухгалтерию. А вот заявления, да еще и оригиналы им зачем ?

13.04.2011, 14:00	#213
katja_xx Новый участник HR-Лиги Регистрация: 28.02.2011 Сообщений: 8 Вы сказали Спасибо: 1 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Всем добрый день! Я вообще-то не кадровик, но встал вопрос о кадровом учете, тем более у нас маленькая организация (всего 3 человечка) Мне нужно сформировать личные дела сотрудников. Прочитала тему и поняяла что в ЛД входит: 1. Особова картка П-2 2. Копия паспорта 3. Копия ИК 4. Копия диплома 5. Заявление о приеме 6. Приказ о приеме 7. ЗАявление на льготы (если положено) 8. Автобиография 9. Особовий листок 10. Копия военного 11. Дополнение к особовому листку 12. Опис особової справи Все это складываем в белую папку на завязках, вот только не знаю, что надо писать на папке. Очень прошу, ответьте, правильно ли я все поняла.

13.04.2011, 14:06	#214
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,576 Вы сказали Спасибо: 14,972 Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях	В 300561000-й раз задается этот вопрос на форуме! Я только что проверила: Поиск работает, его наш редактор еще не выключила, к счастью! http://lmgtfy.com/ __________________ Сколько людей - столько и мнений.

12.04.2011, 16:00	#211
respect Ветеран HR-Лиги Регистрация: 06.02.2009 Адрес: Киев Сообщений: 512 Вы сказали Спасибо: 255 Поблагодарили 726 раз(а) в 289 сообщениях	Пусть те, кто работает, заполнят необходимые документы (особовий листок, автобіографію) и Вы сформируете личное дело, а с теми, кто ушел уже ничего не сделаете, как ни жаль

30.04.2011, 14:15	#215
БИРА Участник HR-Лиги Регистрация: 30.03.2009 Сообщений: 57 Вы сказали Спасибо: 8 Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях	Прошу прощения за назойливость, но мой вопрос остался без ответа.Цитирую "Доброго времени.Подскажите пожалуйста: 1) как в личной карточке отражать выходы декретчицы на работу и снова предоставление отпуска-карточка заведена 2009году, в этот же год уход в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, в мае 2010 выход на неполный рабочий день, а в сентябре снова в отпуск, в этом году снова выход на неполный р/день. Необходимо ли прописывать в л/карточке предоставления отпуска по уходу и в какой графе? 2) Нужно ли фиксировать в личной карточке работника временный перевод на одном и том же предприятии на другую должность? Спасибо."

13.05.2011, 09:29	#217
Danza Участник HR-Лиги Регистрация: 17.02.2010 Адрес: Киев Сообщений: 10 Вы сказали Спасибо: 3 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Добрый день. Подскажите, где на вашем предприятии хранятся оригиналы заявлений и приказов по приему, переводу, увольнению и отпускам?

13.05.2011, 10:04	#218
respect Ветеран HR-Лиги Регистрация: 06.02.2009 Адрес: Киев Сообщений: 512 Вы сказали Спасибо: 255 Поблагодарили 726 раз(а) в 289 сообщениях	Оригиналы заявлений (кроме отпуска) в личном деле. Оригиналы приказов (прием, перевод, увольнени) в отдельной папке, которые спустя 3 года сдаются в архив. Оригиналы приказов на отпуск (форма П-3) хранятся отдельно в папке 5 лет Думаю, не только у нас

13.05.2011, 16:07	#219
Danza Участник HR-Лиги Регистрация: 17.02.2010 Адрес: Киев Сообщений: 10 Вы сказали Спасибо: 3 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	А эти папки где находятся? В ОК или бухгалтерии? У меня бухгалтер отказывается делать начисления по копиям приказов и заявлений. Требует чтоб все оригиналы хранились у нее в этих папках.

13.05.2011, 16:12	#220
respect Ветеран HR-Лиги Регистрация: 06.02.2009 Адрес: Киев Сообщений: 512 Вы сказали Спасибо: 255 Поблагодарили 726 раз(а) в 289 сообщениях	Хранится все в ОК. Если бухгалтерия хочет оригиналы - сделайте два экземпляра, один себе, один в бухгалтерию. А вот заявления, да еще и оригиналы им зачем ?