СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
16.12.2008, 16:02 | #61 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.10.2008
Сообщений: 16
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу.
Состав документов, помещаемых в личное дело, зависит от должности, на которую принимается работник, специфики его трудовой деятельности и т. п. С практической точки зрения наиболее рациональным представляется следующий состав и порядок размещения документов в личном деле: - внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; - личный листок по учету кадров или анкета; - автобиография; - копии документов (паспорта, идент. кода, дипломов об образовании и приложений к ним, св-ва об гос. страховании, военного билета, приказа о приеме); - дополнение к личному листку по учету кадров. Кроме вышеперечисленных в личное дело могут включаться и другие документы, предоставляемые при приеме на работу некоторыми категориями специалистов, например: - список научных трудов и изобретений; - выписка из протокола заседания совета института (для научных сотрудников и преподавателей вузов, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей); - выписка из протокола собрания участников общества с ограниченной ответственностью (для руководителей, которые утверждаются собранием участников ООО) и др. В дальнейшем в хронологической последовательности в личное дело включаются: - документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке); - характеристики, отзывы, представления о назначении, аттестационные листы, приказы о переводе на другую постоянную работу; - сведения о награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях; - копии документов, подтверждающих повышение квалификации, переподготовку, стажировку. В то же время в личное дело не включаются приказы (распоряжения) об отпусках, о направлении в командировку, на курсы переподготовки, повышения квалификации и стажировку. |
17.12.2008, 13:50 | #62 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 04.12.2008
Сообщений: 35
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Добрый день!
Большое спасибо за помощь, а вот если личная карточка полность заполнена сзади где отпуска.... заводится новая на того же человека? |
17.12.2008, 14:21 | #63 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 26.03.2008
Адрес: заПАРИЖжя
Сообщений: 929
Вы сказали Спасибо: 2,941
Поблагодарили 1,625 раз(а) в 443 сообщениях
|
Я делаю дополнительный листок только с табличкой про отпуска, а новую карточку заводить нет смысла, зачем туда переписывать все те же сведения. В принципе личная карточка не является документом строгой отчётности и нужна больше для удобства.
|
17.12.2008, 14:23 | #64 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 02.07.2008
Сообщений: 334
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях
|
О! А что такое строгая отчетность? Я когда-то спрашивала, никто не знает, вроде. Кто нибудь четко мне может объяснить? Или указать, где это написано?
|
17.12.2008, 14:30 | #65 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 26.03.2008
Адрес: заПАРИЖжя
Сообщений: 929
Вы сказали Спасибо: 2,941
Поблагодарили 1,625 раз(а) в 443 сообщениях
|
Трудовая книжка – документ строгой отчётности (об этой сзади неё написано), раньше доверенности были тоже строгой отётности (сейчас, к счастью, нет). Строгая отчётность (я так думаю, никаких докУментов это подтверждающих у меня нету) это те документы, форма которых не может быть изменена и печатать их может только государство и ещё они все имеют индивидуальный номер и серию. (но если я ошибаюсь, не кидайте в меня степлером, пожалуйста )
|
17.12.2008, 14:45 | #66 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 04.12.2008
Сообщений: 35
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
а где это можно почитать, что это не критично.... эт я про личный карточку... а то мне тут гововрят, что так не правильно, если можна....ссылочку каку-нибудь... :wink: ... чтоб не быто голословным.. спасибки...
|
17.12.2008, 14:58 | #67 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 07.10.2008
Сообщений: 137
Вы сказали Спасибо: 18
Поблагодарили 38 раз(а) в 17 сообщениях
|
|
17.12.2008, 15:07 | #68 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 24.02.2006
Адрес: Київ
Сообщений: 600
Вы сказали Спасибо: 278
Поблагодарили 918 раз(а) в 311 сообщениях
|
Цитата:
Бланки документів суворого обліку: документи, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий стаж тощо (паспорт; свідоцтва про народження, одруження і розірвання шлюбу, переміну прізвища, імені, по батькові; трудова книжка і вкладиш до неї; посвідчення водія, службові, військові, ветеранів, інвалідів; дипломи про освіту, присвоєння звання; пенсійна книжка; пенсійні листки, листки тимчасової непрацездатності та інші); проїзні документи (квитки на проїзд у залізничному, морському, річковому і повітряному транспорті; документи на перевезення вантажів; товарно-транспортні накладні на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв;військові проїзні документи та інші); знаки поштової сплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з марками); документи, що використовуються для обслуговування грошового обігу (книжки ощадні, чекові, депозитні; чеки грошові, майнові, розрахункові; бланки фінансування, страхування; акредитиви; марки податкові, митні; доручення на видачу коштів, пенсій; сертифікати якості, на право вивезення і ввезення; поліси страхування; ліцензії та інші); бланки білетів тиражних та миттєвих лотерей; бланки атестата на торгові партії оброблених або необроблених алмазів. |
|
17.12.2008, 15:22 | #69 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 02.07.2008
Сообщений: 334
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях
|
МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ від 19 жовтня 2005 р. № 09-487 бла бла Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і постійного зберігання бла бла. http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=120 Вот поэтому и вопрос. Как именно суворо я должна звитувати? И перед кем? Если эту книгу делаю я, я же ее прошиваю, и т п? Что значит сувора звітність? |
17.12.2008, 15:57 | #70 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 13.11.2008
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
личное дело
так же может понадобиться справка с ГНИ, что человек не является ЧП.
|