СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
17.12.2008, 16:03 | #71 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Документы строгой отчетности отдела кадров
Руководителем предприятия утверждается номенклатура дел отдела кадров. Затем, после утверждения, заводятся журналы регистрации приказов, журнал учета трудовых книжек, типовые формы П-2, которые проверяются Госнадзортрудом, прокуратурой, центром занятости и др.Каждая книга должна храниться 50,75 лет \ это согласно действующей инструкции\. Все заявления работников регистрируются и хранятся в отделе кадров. В конце года готовится архив.
|
23.03.2009, 10:00 | #72 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 06.12.2008
Адрес: г.Донецк
Сообщений: 76
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
В личное дело кладут заявление о приеме на работу. Заявление является так же основанием для написания приказа. Объясните, пожалуйста, в личном деле находится оригинал или копия?
|
23.03.2009, 10:13 | #73 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
До особової справи долучають оригінали заяв. Підстави до наказів, як правило, зберігають окремо.
|
23.03.2009, 10:40 | #74 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 06.12.2008
Адрес: г.Донецк
Сообщений: 76
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Если положить заявление о приеме в личное дело, то в папке "основания ..." не будет подтверждающего документа. Допустимо ли это? Положили заявление в личное дело, а в основание для приказов - не нужно?
|
24.09.2009, 21:55 | #75 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.12.2006
Сообщений: 11
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Срок хранения личного дела
Доброго всем времени суток
Помогите в таком вопросе. У нас на работе (в ОК) возник вопрос, сколько лет необходимо хранить личное дело сотрудника и в частности личную карточку формы П-2. На сколько я знаю, срок хранения непосредственно в ОК - 3 года, а в архиве предприятия - 75 лет. Заранее большое спасибо за помощь |
24.09.2009, 22:09 | #76 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
75 лет.
Общие сроки хранения документов на предприятиях утверждены приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.98 г. № 41.
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
25.09.2009, 23:14 | #78 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.12.2006
Сообщений: 11
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Большое всем спасибо
|
30.09.2009, 14:12 | #79 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 02.01.2009
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
особові справи
Добрый день! Подскажите пожалуйста:
1.Если завести личные дела на всех сотрудников, это большая ошибка? На фирме работает 30 человек. |
30.09.2009, 14:25 | #80 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Уважаемый sergeo!
Осмелюсь сказать, что это не будет ошибкой. Даже добавлю, если позволите, что заведя личные дела на всех сотрудников - у Вас их не так много, Вы облегчите себе работу. С уважением, Мотя.
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |