СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
15.12.2014, 16:21 | #1 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Восстановление кадровой документации
Здравствуйте, уважаемые кадровики. Очень нужна Ваша помощь в такой ситуации. Частное предприятие перерегистрировалось из зоны АТО на территорию, подконтрольную Украине. Вывезти документацию (кадровую, бухгалтерскую, производственную) не удалось. Я, секретарь, получила задание восстановить (по возможности) и упорядочить кадровую документацию. С чего начинать - ума ни приложу. Интересует все: отчетность, ведение личных карточек, оформление приказов, расчеты отпусков и т.д. Никакая отчетность с июля 2014г. не сдавалась. Чем это чревато? Буду благодарна всем за помощь.
|
15.12.2014, 16:38 | #2 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Что у Вас есть?
Начните с заполнения личных карточек. Электронные носители (1С, кадровая программа) сохранились? Компания код ЕГДРПОУ изменила или осталось все то же?
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
15.12.2014, 16:47 | #3 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Спасибо, что отозвались, уважаемая Вика. Нет ничего. Ни электронных носителей, ни бумажных. Есть трудовые книжки (все, что смогла забрать). ЕГРПОУ не изменился. Изменилось только местонахождение предприятия.
|
15.12.2014, 16:56 | #4 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Собирайте у работников заново данные: паспорта, идентификационный код, все что берется при приеме на работу.
Из трудовой книжки можно увидеть дату и номер приказа о приеме, переводах и т.д. Так сможете заполнить личные карточки.На основании дат из ТК, попросите людей переписать заявления. И восстановить приказы на людей, которые работают сейчас. Заводите журнал учета трудовых книжек, и в хронологическом порядке внесите данные. У Вас не будет данных о всех людях, которые у вас работали, но будет история о тех, кто сейчас работает. Отпуска я пока не понимаю как можно восстановить. Еще нужно штатное расписания, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции. По выплатам, нужно обращаться в фонды и налоговую, может они дают данные, за кого и сколько было уплачено налогов, и так можно будет выровнять расчеты по людям. Сколько у Вас человек?
__________________
«Я подумаю об этом завтра….» |
Этот пользователь сказал Спасибо Вика_86 за это полезное сообщение: | Befis (16.12.2014) |
16.12.2014, 09:46 | #5 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Здравствуйте. У нас 35 человек. Большая часть хочет рассчитаться. А мы не можем правильно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
|
16.12.2014, 13:39 | #6 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Цитата:
Поэтому я порекомендовал бы вам обратиться с письменным запросом в Минсоцполитики - пусть они, как законодатели мод, подскажут вам путь решения вопроса и заодно обеспокоятся о внесении соответствующих изменений в действующие НПА. |
|
16.12.2014, 13:54 | #7 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 15.12.2014
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
|
Спасибо Вам большое за участие. Для информации: обратились в налоговую за данными по предприятию (отчисления, начисления по людям и т.п.). ГНИ нам отказывает, утверждая, что у них нет порядка, согласно которому они могли бы дать такую инфо. Замкнутый круг.
|
16.12.2014, 14:16 | #8 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Вот именно поэтому я и посоветовал вам обратиться в Минтруда и соцполитки - вопросы, связанные с увольнением и начислением компенсации - это их епархия, а не налоговой. Пусть они решают этот вопрос с налоговой и совместно разрабатывают такой порядок.
|
16.12.2014, 23:14 | #10 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 12.07.2010
Сообщений: 2,698
Вы сказали Спасибо: 3,547
Поблагодарили 5,002 раз(а) в 2,066 сообщениях
|
Пока Минтруда и соцполитики будут писать порядки и нормативки, может, все таки, как то раздобыть эл.носителя с интересуещей вас информацией? Говорят, "там", в зоне, можно договориться...кому она, информация эта, интересна, кроме вас)
Ну и, еще можно с зарплатными картами "поколдовать", если таковые были... Последний раз редактировалось Befis; 17.12.2014 в 00:04. Причина: Планшетная абракадабра)))исправила) |