СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Адаптация персонала Как помочь новому сотруднику найти свое место в коллективе и работать максимально эффективно |
|
Опции темы |
06.08.2008, 16:14 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 21.02.2008
Сообщений: 42
Вы сказали Спасибо: 17
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
|
Положение об адаптации персонала
Уважаемые коллеги!
Приходилось ли Вам создавать подобный документ? Поделитесь опытом, может быть есть какой-то шаблон. Мыслей полно, что в нем должно быть (Положении), а вот стройненьким рядком как-то не укладываются. Спасибо! |
06.08.2008, 17:29 | #2 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 28.02.2006
Адрес: Киев, Львов
Сообщений: 781
Вы сказали Спасибо: 313
Поблагодарили 502 раз(а) в 187 сообщениях
|
Пришлите личным сообщением адрес электронной почты - отправлю.
__________________
С ув., Оксана Краснопольская "Бизнес - это люди и идеи..." |
07.08.2008, 12:21 | #3 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 17.06.2008
Сообщений: 4
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Положение об адаптации в нашей компании состоит из 5 пунктов: понятия и опредления; цели и задачи; порядок и сроки проведения (самая большая часть);возможные выводы по результатам. В принципе, все это умещается на полутора листах. Возможно, покажется, что мало, но на практике довольно эффективно.
|
26.12.2008, 15:14 | #4 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 11.11.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 4
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Сейчас как раз занимаюсь написанием программы адаптации и книги сотрудника, до меня в компании подобных докуметов не было. Можно сказать начинаю с нуля. И вот, обсуждая с руководством, возник вопрос. Они предлагают в программу адаптации включить также мотивационную програму по отделам и систему оценки. Мне кажется что это совсем разные документы и их нельзя смешивать вместе. Кто-то может подсказать по этому поводу?
|
26.12.2008, 15:26 | #5 | |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 09.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 366
Вы сказали Спасибо: 235
Поблагодарили 611 раз(а) в 162 сообщениях
|
Цитата:
Посмотрите на данную книгу глазами новичка. Было бы вам интересно узнать по приходу в компанию, чем здесь мотивируют людей (когда бонусы выплачиваются, есть ли абонемент в спортзал, когда происходит пересмотр зарплаты и тд) и как будут в будущем оценивать вашу работы (кто, как часто, по каким критериям и т.д.) Мне, например, это всегда было интересно, даже когда я еще эйчаром и не была. Но кроме этого, конечно, должны быть и соответствующие положения, где процедуры будут описаны детально. |
|
26.12.2008, 15:30 | #6 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 30.05.2006
Адрес: Киев
Сообщений: 1,020
Вы сказали Спасибо: 720
Поблагодарили 671 раз(а) в 253 сообщениях
|
Цитата:
В компании, где я работала, мы в Книгу менеджера вносили и информацию по оценке (глобально что, когда, как) и был раздел "Обучение и развитие", где описали, как и что у нас принято в этом направлении. Посмотрите, какие у Вас стоят цели перед этой книгой? Какую роль, какие функции она призвана выполнять? И, если есть, какие к ней Вы ставите критерии. Исходя из этого будет понятно, что и в каком объеме туда включать. А что, возможно, описать коротко и указать, где есть развернутая информация.
__________________
Будьте реалистами — требуйте невозможного! (Че) |
|
27.02.2009, 16:15 | #7 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 25.01.2007
Адрес: м. Київ
Сообщений: 716
Вы сказали Спасибо: 141
Поблагодарили 291 раз(а) в 170 сообщениях
|
Есть такая простенькая формочка.
ПОЛОЖЕНИЕ об адаптации вновь принятых сотрудников В соответствии с корпоративной политикой ХХХХХХХХХХХ работа по адаптации вновь принятых сотрудников возложена на департамент управления персоналом и включает: I. Организацию и проведение подготовительной работы по адаптации персонала. II. Проведение мероприятий по адаптации новых сотрудников в период испытательного срока. III. Проведение анализа результатов адаптации новых сотрудников в период испытательного срока. IV. Проведение мероприятий по адаптации сотрудников, переведенных на другую должность. V. Проведение анализа результатов адаптации сотрудников, переведенных на другую должность. Требования Положения и приложений к нему являются обязательными для выполнения во всех подразделениях предприятия. I. Организация и проведение подготовительной работы по адаптации персонала На департамент управления персоналом возлагается: • составление списков вновь принятых сотрудников за последний месяц; • информирование руководителей подразделения о времени и месте проведения адаптационного занятия и сотрудниках, которые должны его посетить; • подготовка документации и раздаточного материала для проведения адаптационного занятия (необходимое количество анкет, наглядных материалов, структурных схем, имиджевых буклетов предприятия); • подготовка комнаты и оборудования для проведения занятия по адаптации. Руководитель подразделения обязан: • заблаговременно подготовить рабочее место для нового сотрудника, необходимое для работы техническое обеспечение. II. Проведение работы по адаптации новых сотрудников в период испытательного срока На департамент управления персоналом возлагается: • проведение адаптационного занятия по ознакомлению сотрудников с историей и структурой предприятия, основными функциями подразделений, ассортиментом продаваемого товара, корпоративными правилами, правилами внутреннего трудового распорядка, своими должностными инструкциями, коллективным договором; проведение анкетирования сотрудников и обработка полученных данных; проведение ознакомительных экскурсий по отделам и подсобным помещениям супермаркета; проведение индивидуальных бесед с отсутствовавшими на адаптационном занятии сотрудниками; систематическое проведение индивидуальных собеседований с сотрудниками для выявления и устранения трудностей, связанных с вхождением в новый коллектив; проведение собеседований с сотрудниками, не прошедшими испытательный срок; ознакомление руководителей вновь принятых сотрудников с бланком контрольного среза и инструкцией по его заполнению; изучение проблемных ситуаций и выработка с руководителями подразделений совместных мероприятий по устранению конфликтов в коллективах; Руководитель подразделения обязан: представить нового сотрудника его коллегам; ознакомить его с производственными функциями и должностными обязанностями, содержанием работы, ответственностью и пределами полномочий; объяснить распорядок дня и особенности работы отдела; своевременно направить вновь принятых сотрудников на адаптационное занятие; постоянно интересоваться процессом адаптации принятых сотрудников; еженедельно проводить беседы, в ходе которых давать оценку работе сотрудников; при наличии недостатков обсудить с сотрудниками пути и сроки их устранения; оказывать помощь и поддержку в преодолении возникающих трудностей; при необходимости прикрепить к сотруднику наставника из числа опытных специалистов отдела; по окончании испытательного срока в личной беседе с сотрудником дать оценку его профессиональной пригодности. III. Анализ результатов адаптации новых сотрудников в период испытательного срока На департамент управления персоналом возлагается: анализ адаптации вновь принятых сотрудников в коллективах отделов и смены в целом; разработка рекомендаций руководителям подразделений по оптимизации процесса адаптации вновь принятых сотрудников; создание ежеквартальной отчетности по адаптации новых сотрудников в период прохождения ими испытательного срока. Руководитель подразделения обязан: проанализировать эффективность проведенных мероприятий по адаптации новых сотрудников, прошедших адаптацию в подразделениях. выполнять рекомендации сотрудников департамента отдела персоналом. IV. Организация работы по адаптации сотрудников, переведенных на другую должность На департамент управления персоналом возлагается: ежемесячное составление списков сотрудников, переведенных на другую должность; проведение индивидуальных бесед с сотрудниками на предмет освоения ими специфики работы, должностных обязанностей, внутренних документов. Руководитель подразделения обязан: представить нового сотрудника его коллегам; ознакомить его с производственными функциями и должностными обязанностями, содержанием работы, ответственностью и пределами полномочий; объяснить распорядок дня и особенности работы подразделения; регулярно проводить индивидуальные беседы, в ходе которых оценивать профессиональную деятельность сотрудника; при наличии недостатков обсудить с ним пути и сроки их устранения; оказывать помощь и поддержку в преодолении ими возникающих трудностей. V. Анализ результатов адаптации сотрудников, переведенных на другую должность На департамент управления персоналом возлагается: выявление и устранение у сотрудников социально-психологических трудностей, обусловленных освоением новых должностных обязанностей, специфики работы и т.п.; обсуждение с руководителями подразделений проблемных ситуаций в коллективах для осуществления совместных мероприятий по их устранению. Руководитель подразделения обязан: провести оценку профессиональной деятельности сотрудника по итогам адаптационного периода, спланировать дальнейшие мероприятия по повышению эффективности его работы; проанализировать эффективность проведенных мероприятий с сотрудниками, прошедшими адаптацию в новой должности. __________________________________________________ ___________________________ Есть еще приложения... Есть другие варианты Положения. |
29.08.2009, 19:14 | #8 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.08.2009
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
"Положение об адаптации персонала"
Добрый день Составляя должностные инструкции для сотрудников, столкнулась с такой проблемой как графа показатели эффективности деятельности. Подскажите, есть ли в должностных инструкциях Вашей компании такой пункт и что в нем написано.Огромное спасибо
|
29.08.2009, 23:20 | #9 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 762
Вы сказали Спасибо: 75
Поблагодарили 141 раз(а) в 64 сообщениях
|
нет и быть не может!
Вы должностную хоть раз в жизни видели?? Как в неё прописать ВСЁ и ВСЯ?? Как описать жизнь на бумаге? блин, анекдот о боге и Эйнштейне "Формула мира" Вырвалось, сатанею |
10.11.2009, 15:44 | #10 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 27.07.2006
Адрес: г. Киев
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Результаты адаптации
Посмотрел чего пишут про адаптацию на форуме, не увидел как HRнарод оценивает результаты адаптации, как осуществляется ее контроль, ведь в процессе адаптации участвует не только HR, а еще непосредсвенный руководитель подчиненного, а может и наставник, а может еще какие-то отдельные специалисты компании.
Кто какие средства использует очень интресно. Поделитесь опытом. |