СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
12.08.2013, 17:57 | #81 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Начните с сегодняшнего дня: составьте список сотрудников, заведите книгу учета трудовых книжек, потом отыщите на всех живых приказы о приеме, проверьте записи в трудовых и при необходимости сделайте отметки о переименовании
|
12.08.2013, 18:04 | #82 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 07.08.2013
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Унас есть книга учета трудовых книжек, только вот в чем проблема, были какие то реорганизации и акта нет, нет об этом записей в трудовых, а реорганизация была в 1992 году, следовательно, кто то был принят давно, еще после 1992, записей нет, но мы решили не торопиться, так как незнаем как теперь записать сведения про реорганизацию ДНЗ Оленка в Теремок, только когда там наведеться порядок, можна будет формировать эти книги правильно. Плюс у нас 64 работника.
А как сделать эти отметки про переименовании??? Последний раз редактировалось Вика_86; 12.08.2013 в 18:06. Причина: Убрала цитирование |
12.08.2013, 22:46 | #83 | ||
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
Если еще раз вернуться к посту, то я спросила (уж пусть извинит меня Римусато, но я опять буду цитировать себя): Цитата:
А приказ тоже есть? О возложении обязанностей?
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
||
13.08.2013, 09:48 | #84 | |||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
Во вторых, а кто наведет порядок, если не вы? Во третьих, если не смогли навести порядок за 20 лет, прошедшие с момента реорганизации, то он уже и не "наведеться". Тем более, что, судя по всему, у вас никто ничего и не собирается делать - "решили не торопиться". Так и не надо торопиться - просто возьмите и сделайте, спокойно, без спешки и суеты. Или признайте, что вы не в силах этого сделать и пусть это делает кто-то другой. Всего 64 человека?! Так вы за полдня все записи вполне успеете внести. Как сделать эти отметки я написал в 74 посте. Только вот прочитать, судя по всему, никто это не удосужился. Цитата:
Приняли молодую девочку, никогда ранее не занимавшуюся подобной работой и совершенно не представляющую, куда она попала и что должна делать (Анастасия, если я не прав - возразите!), и поручили ей разгрести проблему. А как только она хоть что-то попыталась сделать, объяснили ей, что записей нет, и торопиться не надо. Ну как то так... |
|||
13.08.2013, 10:17 | #85 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.08.2013
Сообщений: 26
Вы сказали Спасибо: 32
Поблагодарили 4 раз(а) в 4 сообщениях
|
Щодо кадрової документації та номенклатури справ
Добрий день! Підскажить будь ласка, раніше у нашому закладі формувалися /тобто реєструвалися та пронумеровувались / накази з кадрових питань за трьома напрямками (про відрядження, відпустки та з особового складу) у відповідності до строків зберігання (3р., 5р. та 75р.).
Тепер, коли за новим Переліком встановлені нові строки зберігання довгострокових відряджень та деяких видів відпусток, потрібно розділяти формування / тобто реєструвати та пронумеровувати/ вже на 5 напрямків ? (про відрядження тимчасового та довгострокового, відпустки тимчасового та довгострокового, з особового складу) у відповідності до строків зберігання (5р. та 75р.).??? Якщо у закладі довгострокових відряджень буває дуже мало та й відпусток по догляду і без збереження не дуже багато, нащо створювати кипи наказів, справ та зайвої "паперотворчості"??? Питання: чи можна формувати /тобто реєструвати та пронумеровувати/ накази з кадрових питань за одним напрямком "з особового складу" та зберігати їх за найвищим строком - 75р.? Дякую за відповідь. |
13.08.2013, 10:50 | #86 | ||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
Цитата:
То есть у вас будет всего два журнала, а не 5. Цитата:
При сдаче в архив эти приказ все равно попросят изъять из дела, так что ведите их раздельно уже сейчас. |
||
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | kadrovik05 (13.08.2013) |
13.08.2013, 10:56 | #87 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
А, тем более - задавать себе вопрос: Если такой бардак, то и ответственность - соответствующая...То есть - никакая!
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
|
13.08.2013, 11:01 | #88 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,621 раз(а) в 5,567 сообщениях
|
|
13.08.2013, 11:07 | #89 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Та не, пока есть желание выполнять чужую работу, то конечно, надо выполнять...какая разница - чью работу делать, верно? И нести ответственность за не свою работу...Тоже - верно.
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
13.08.2013, 11:17 | #90 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.08.2013
Сообщений: 26
Вы сказали Спасибо: 32
Поблагодарили 4 раз(а) в 4 сообщениях
|
Кадровая документація та номенклатура справ
Дякую! Але але моє питання більше стосувалося формуванню та присвоєння № наказу.
Тобто, якщо видавався наказ про відпустки, то їм всім присвоювався наприклад №1-ВП (у ньому могло бути кілька пунктів: про основну щорічну відпустку, про відпустку без збереження з/пл і додаткову соціальну відпустку на дітей), №2-ВП і так далі, якщо наказ про відрядження (тут були накази на курси підвищення кваліфікації і відрядження у іншу місцевість наприклад для прослуховування тренінгів та подання звітів), то ім присвоювався наприклад №1-К/В і т.д.. Накази реєструвалися у різних журналах ("Про відпустки" і "Про курси та відрядження"). Всі накази з кадрових питань (і про відпустки і про відрядження і про особовий склад) зберігаються безпосередньо у закладі 75р. і ні у який архів не передаються.(крім наказів з основної діяльності, які у нас зберігаються 5 років, а потім передаються до районного архіву.) За Вашим поясненням виходить, що мені потрібно розділяти на два накази про відпустки (тобто присвоювати їм різні №№) і на два накази про відрядження (тобто присвоювати їм різні №№) і відповідно реєструвати їх у різних журналах? Навіщо, якщо вони все одно будуть зберігаться у закладі? Дякую! |