СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
07.02.2017, 14:01 | #1 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 07.02.2017
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Номенклатура справ бюджетної установи
Призначили відповідальним за складення номенклатури в бюджетній установі. Ознайомився з нормативною базою. Виникло дуже багато питань.
Хто має змогу виділити частину свого часу та відповісти на ряд питань чи допомогти у її складенні консультацією буду неймовірно вдячний (фактично вже складена). Ну і зрозуміло, як мінімум, з мене кава та булочки за допомогу. |
07.02.2017, 16:37 | #2 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
|
08.02.2017, 09:54 | #3 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 07.02.2017
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Забагато питань
Спробуємо по Вашому) Перша партія) 1. Зведена - окремий документ? окремих підрозділів - окремий? 2. Строки зберігання визначаються: наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 наказ Міністерства юстиції України від 14.03.2013 № 430/5 Наказ, Перелік від 18.11.2013 № 2433/5 я вишукую там найбільш схожий за суттю документ і беру з тієї позиції строк зберігання? 3. Що таке Протокол експертної комісії установи (ЕК)? які вимоги до нього? 4. Що означає вимога до кількості примірників номенклатурних справ у підрозділі та установі відповідно? 5. Зведена номенклатура погоджується з архівом кожні 5 років? 6. наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 передбачає перелік орієнтовних документів з якими установа має справу, на основі нього я повинен співвіднести всі документи типові для нашої діяльності з цим переліком і поставити статтю та строк зберігання? 7.В зведеній ном. відображені всі номенклатури кожного з підрозділів,а ном окремих підрозділів у окремому документі, тобто виходить дублювання і множення аркушів? Дякую |
08.02.2017, 12:58 | #4 | |||||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Зведена номенклатура - це окремий основний документ, який включає відомості про усі справи, що ведуться в установі, а номенклатури окремих підрозділів - це допоміжні робочі документи.
Цитата:
Цитата:
1. Назва документа. 2. Номер. 3. Назва колегіального органу із зазначенням харак*теру його роботи 4. Назва підприємства, організації. 5. Дата й місце проведення засідання 6. Кількісний склад учасників 7. Посади, прізвища й ініціали голови та членів комісії 8. Порядок денний 9. Текст. 10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кіль*кості сторінок. 11. Підписи голови і членів комісії Зразок можете подивитися тут (якщо самі гулом користуватися не вмієте) Цитата:
На кожному підприємстві по різному. У вас повинна бути відомча інструкція з діловодства, затверджена відповідним міністерством чи органом влади, до сфери управління якого ви віднесені, і там ви знайдете відповідь на це питання. Цитата:
Цитата:
А номенклатур структурних підрозділів може і не бути - все залежить від структури підприємства |
|||||
09.02.2017, 16:28 | #5 | |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 07.02.2017
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Цитата:
2. Як створювати резерв у номенклатурі? Просто залишити місце в кінці кожного з відділів? І при необхідності треба фіксувати те що ми розпочинаємо використовувати цей резерв? 3. Яка це організація в діяльності якої створюється документи НАФ? Дякую. Последний раз редактировалось over13; 09.02.2017 в 16:49. |
|
09.02.2017, 17:35 | #6 | |||
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
Я ж разом з вами інструкцію у ценй момент не читаю Якщо мається на увазі резерв для заведення нових томів справи - то пропускається декілька рядків, щоб можна було згодом зробити запис про заведення чергового тому справи. А як зробите запис про дату заведення нового тому справи - це і зафіксує те, що ви розпочали використовувати цей резерв Читайте "Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів": Цитата:
|
|||
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение: | over13 (16.02.2017) |
16.02.2017, 09:38 | #7 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 07.02.2017
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Дякую!!
Підкажіть будь-ласка до яких статтей можна віднести такі справи як: - реалізація плану закупівель (розробка,здійснення) - листування з громадянами - взаємини зі ЗМІ та партнерами - меморандуми про співпрацю - графік виїзних пунктів прийому громадян |
16.02.2017, 11:24 | #8 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Не можу підказати, тому що я не знаю ні специфіки вашої діяльності, ні змісту згаданих документів. Ми до статей відносимо не назву справ, а зміст інформації, яка в них міститься. Тому що, наприклад, меморандум про співрацю може стосуватися як кадрових питань, так і питань наукових розробок чи питань матеріально-технічного забезпечення.
А якщо у вас є певні сумніви - звертайтеся до вашої експертної комісії і оформляйте це відповідним рішенням. |
16.02.2017, 12:08 | #9 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 07.02.2017
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Дякую! Я це розумію (про відповідність діяльності установи та статті), але взагалі деякі поняття з нашої діяльності в переліку не передбачені навіть близько, тому все таки прийдеться звертатися до архіву.
Вдалого Вам дня! |
16.02.2017, 12:29 | #10 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 10,057
Вы сказали Спасибо: 4,244
Поблагодарили 9,622 раз(а) в 5,568 сообщениях
|
Якщо ваша експертна комісія прийме рішення, що від завтра, образно кажучи, синє слід вважати зеленим і оформить це відповіідним рішенням - ніяких питань не буде.
|