СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
24.04.2023, 14:07 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.04.2020
Адрес: Одесса
Сообщений: 65
Вы сказали Спасибо: 41
Поблагодарили 15 раз(а) в 11 сообщениях
|
Зміна організаційно-правової форми господарювання та все, що з цим пов'язано
Колеги, доброго дня!
Терміново потрібна Ваша допомога. Наше підприємство змінило організаційно-правову форму господарювання, ми були спілкою споживчих товариств, а тепер стали ТОВ. Читаю різні консультації і не розумію, яким саме шляхом (що саме потрібно зробити) кадрова служба повинна внести записи про зміни до штатного розпису, правил внутрішнього трудового розпорядку, контрактіів, колективного договору, журналів реєстрації і т.п.? Що саме мені потрібно зробити? І наступне питання:"За попереднім ШР у нас була посада "Голова правління", зараз у ТОВ ми цю посаду змінили на "Директор". Чи потрібно мені перевести керівника на нову посаду, чи треба зробити наказ + запис до трудової книжки, що назву посади змінено на підставі нового ШР у зв'язку зі зміною організаційно-правової форми господарювання? Дякую за допомогу! |
25.04.2023, 09:27 | #2 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,182
Вы сказали Спасибо: 781
Поблагодарили 1,753 раз(а) в 1,216 сообщениях
|
Цитата:
Штатний розпис перезатверджуєте як штатний розпис ТОВ з усіма змінами з дати перетворення. Це досить очевидно Трудові договори та контракти - в залежності від змін, яких вони зазнали. Ми, наскільки я пам'ятаю, перероблювали все, в тому числі, посадові інструкції і положення. А також - ПВТР, всі розпорядчі накази (наприклад, наказ про підсумований облік робочого часу, накази про відповідальних з охорони праці і ще багато-багато всякого Але змінилась не тільки назва підприємства, а й структура, підпорядкування, назви деяких посад тощо. Ще! ми замовили штамп типу "ПрАТ "Ромашка" перетворено у ТОВ "Ромашка" на підставі ......" (формулювання і розпорядчий документ - у юристів). Цей штамп ми проставили у трудові книжки, картки П-2. Журнали реєстрації завели нові, здається... Хоча це не обов'язково, як на мою думку. Обов'язково!
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
|
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение: | Nata_Sha (26.04.2023) |
25.04.2023, 11:15 | #3 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.04.2020
Адрес: Одесса
Сообщений: 65
Вы сказали Спасибо: 41
Поблагодарили 15 раз(а) в 11 сообщениях
|
Еloissa, дякую!
Так, ми - юридична особа, не ФОП, тому мені не дуже подобається те, що потрібно змінити скільки документів ))))))) Я дума, що може можна видати наказ і в цьому наказі прописати, що у зв'язку зі зміною організаційно-правової форми (зі спілки споживчих товариств на ТОВ) усі попередні документі - контракти, ПВТР, кол.договір, посадові інструкції і т.п. продовжують діяти і надалі до дати іх наступного оновленння у зв'язку із закінченням строку дії або до дати, коли виникне необхідність внести в них зміни .... ну щось в такому роді. А що зі зміною назви посад з "Голови правління" на "Директор"? Просто прописати у тр.книжці і особовій картці, що назву посади змінено на підставі нового штатного розпису у зв'язку зі зміною організаційно-правової форми? |
25.04.2023, 11:29 | #4 | ||
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,182
Вы сказали Спасибо: 781
Поблагодарили 1,753 раз(а) в 1,216 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
А як ця зміна відобразилась в установчих документах Товариства? Це ж потрібний протокол зборів засновників. Тут ну ніяк без юристів. Ви спілкуєтесь з ними?)
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
||
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение: | Nata_Sha (26.04.2023) |
25.04.2023, 12:49 | #5 | ||||
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.04.2020
Адрес: Одесса
Сообщений: 65
Вы сказали Спасибо: 41
Поблагодарили 15 раз(а) в 11 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
Цитата:
Цитата:
З юристами контактую, але у них теж відсутній подібний досвід, тож консультуємося хто і як може ))) Последний раз редактировалось eloissa; 25.04.2023 в 14:17. Причина: Виправила "розмальовку", дуже дивно виглядають ваші різнокольорові шрифти. І, будь ласка, не треба таких великих інтервалів поміж абзацами |
||||
25.04.2023, 14:19 | #6 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,182
Вы сказали Спасибо: 781
Поблагодарили 1,753 раз(а) в 1,216 сообщениях
|
І що там написано про посаду керівника?
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение: | Nata_Sha (26.04.2023) |
26.04.2023, 10:44 | #7 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 01.04.2020
Адрес: Одесса
Сообщений: 65
Вы сказали Спасибо: 41
Поблагодарили 15 раз(а) в 11 сообщениях
|
ПОСТАНОВА
....................... ....................... ПОСТАНОВЛЯЄ: 1.Припинити ССТ (спілку споживчих товариств) на ТОВ (буду писати коротко). 2.Припинення ССТ провести з правонаступництвом всіх майнових прав, обов'язків та збереженням ідент.коду юр.особи. 3.Під час проведення припинення керуватись чинним законодавством України. 4.Створити комісію з припинення. 5. Зобов'язати голову правління ССТ повідомити держ.реєстратора про припинення ССТ шляхом перетворення у ТОВ як його правонаступника. 6.Установити строк для прийняття претензій кредиторів. 7.Статутний капітал не змінюється. 8.Затвердити статут ТОВ. 9.Призначити директором ТОВ голову правління ССТ. 10.Внаслідок реорганізації ССТ у ТОВ дія тр.договорів з працівниками продовжується. 11.Комісія з припинення. 12.Після державної реєстрації ТОВ внести зміни до статутів власних підприємств. |
26.04.2023, 11:15 | #8 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 20.05.2021
Адрес: Одесса
Сообщений: 126
Вы сказали Спасибо: 33
Поблагодарили 69 раз(а) в 54 сообщениях
|
Вибачаюсь, що втручаюсь. Але мене насторожує те, що в п.2 вказується про "збереження ідент.коду юр.особи", а вже в п.5 та в п.12 йде мова про держреєстрацію ТОВ. Якщо нове юр.особа проходить держреєстрацію, то в нього змінюються код ЄДРПОУ. Чи не так? Тобто потрібно змінити всі внутрішні документи (внести нові записи до ПВТР, труд.договорів, інструкцій, положеннь, ШР, орг.структури, карток П2, труд.книжок тощо), навіть фірмовий бланк, з новими реквизитами, а не тільки назву та форму власності. Про такі зміни видається наказ з основної діляності підприємства з переліком назв документів, строку виконання та відпов.осіб за таку роботу. А керівника переводять на нову посаду відповідно до Постанови зборів ССТ наказом з кадрів. Про що також відображають в П2 та трудовій кн.
|
26.04.2023, 11:41 | #9 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 20.05.2021
Адрес: Одесса
Сообщений: 126
Вы сказали Спасибо: 33
Поблагодарили 69 раз(а) в 54 сообщениях
|
Хочу загострити увагу співрозмовників на те, якщо підприємство проходить нову держ.реєстрацію з затвердженням нового статуту підприємства (скоріше всього у вас буде нове свідоцтво про реєстрацію з іншими реквізитами: дата, номер), то виникає необхідність ПЕРЕВЕСТИ всіх працівників з підприємства на підприємство (спілка - товариство), бо це інша юр.особа. А як слідство, то це переукладання трудових договрів з новим роботодавцем. Тобто був головний бухгалтер спілки, а став головний бухгалтер товариства, наприклад. Так, назва посади не змінилась, але змінилось його підпорядкування з "голови правління ССТ" на "директор ТОВ", - наприклад.
В нас коли змінювалась назва підрозділу (так, це не назва підприємства і не правова форма, але...), то я начальника цього підрозділу переводила на нову посаду відповідно до змін в ШР наказом з кадрів (таке переведення було відображено в наказі з кадрів і для всіх працівників цього "нового" підрозділу), а не обмежувалась лише записами в трудовій про зміну назви підрозділу. Також було відображено перевод в картках П2. А посадові інструкції та положення цього підрозділу були змінені та затверджені в новій редакції відповідним наказом. Розумієте про що я? |
26.04.2023, 13:37 | #10 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 2,182
Вы сказали Спасибо: 781
Поблагодарили 1,753 раз(а) в 1,216 сообщениях
|
Тобто - призначити. Ви ж самі бачите, що ніяк НЕ перейменувати або змнінити назву посади.
Тут у вас припинення шляхом перетворення - і це є реорганізація Підтримую все, що написала вище Солнце11. І ось чому я так наполегливо спрямовувала Вас до юристів. В таких процесах задіяні юридичні механізми, а кадрові процедури - це лище наслідки. Якщо юристи недосвічені, нехай косультуються з фахівцями, які добре розбираються у питаннях реогрганізації. Але тут вони повинні скеровувати Вас, а не Ви іх
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги! |