СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
10.06.2009, 15:06 | #11 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 10.06.2009
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
спасибо конечно за ответ, но это я знаю.Заявление сотрудники пишут
|
10.06.2009, 15:16 | #12 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 19.06.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 324
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 158 раз(а) в 90 сообщениях
|
У нас такая ситуация.
Увольняемые пишут 2 заявления. Второе - с просьбой выслать трудовую книжку по почте или автолюксом. При получении Трудовой пишут руководителю филиала расписку о том, что ТК получили, претензний нет. В Книге, в графе "Розписка..." пишу, что выслана почтой. Эти заявы храню в Личном деле (чтобы не потерять). Если не хотят на таких условиях - прошу приехать за ТК лично. Пока никто не приезжал |
10.06.2009, 15:24 | #13 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
Просто в подібній ситуації важко давати поради. Що б Ви не зробили (окрім приїзду працівників в офіс) - без порушень не обійтись!
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |
11.06.2009, 10:10 | #14 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 10.10.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 120
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 11 раз(а) в 5 сообщениях
|
Я поступаю след. образом: получаю от сотрудников заявления с просьбой выслать т. к. почтой, затем вместо них обхожу в ЦО обходной лист, и отправляю почтой и т. к., и обходной, и П-2, и приказы. Не отправляю только журнал учёта т. к. Нарушаю. Ну, а что делать...
__________________
Всё приходит с опытом... |
11.06.2009, 21:11 | #15 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 25.01.2009
Сообщений: 22
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
если есть заявление, то никаких нарушений нет.
Письмо необходимо отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении, не забудьте вложить заверенную копию приказа. Опись, уведомление и заявление - достаточное доказательство, больше не нужно. |
12.06.2009, 10:32 | #16 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 19.06.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 324
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 158 раз(а) в 90 сообщениях
|
|
11.12.2009, 19:06 | #17 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 11.12.2009
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Ведение кадрового делопроизводства на предприятии с филиальной сетью
Нужна консультация профессионалов. Постараюсь кратко изложить суть.
Есть предприятие с филиальной сетью. Раньше филиалы были отдельными юрлицами, теперь всех планируется перевести на общий МФО и начислять и выплачивать на карточки з/п централизовано в Киеве. Возникают вопросы: 1) если оригиналы всех больничных нужно собирать в Киеве, другие основания для выплат (справки доноров, копии МСЭК инвалидов и т.п.), т.е. по сути куча документов, которые составляют часть личного дела, нужно ли держать личные дела в центральном офисе? 2) что делать с трудовыми книжками? Что скажет проверка из соцстраха, если мы, к примеру, оставим трудовые книжки на местах в регионах? Повлечет ли это какие-то штрафы? Возможно у кого-то есть опыт или подобная структура предприятия. Заранее всем спасибо. Последний раз редактировалось Iren@; 11.12.2009 в 20:31. Причина: "Коллеги, очень нужна ваша помощь" -ваше название неинформативно |
11.12.2009, 19:48 | #18 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 762
Вы сказали Спасибо: 75
Поблагодарили 141 раз(а) в 64 сообщениях
|
Обычно 1 человек отвечает за 1 дело.
Обычно, в компаниях с филиальной сетью все трудовые, личные дела и прочая ведет 1 чел в головном офисе. Но, поскольку у Вас это были отдельные предприятия, в каждом из которых был спец по кадрам и персоналу, т.е специально обученый человек, вполне возможно, после инспекции и личного знакомства с делами, делегировать эту часть работы в регион, особенно если сотрудников в нём много. Вам же придётся разработать корпоративные стандарты в кадровом делопроизводстве и следить за их соблюдением. |
11.12.2009, 20:04 | #19 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 11.12.2009
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Спасибо за ответ. Возможно я не четко сформулировала
Меня интересует, есть ли какие-то требования у проверяющих органов в отношении личных дел и трудовых книжек? Ну, например, соцстрах проверяет выплаты по болничным. Часто проверяется страховой стаж по трудовой книжке. Больничные листы с протоколами - в Киеве, начисления и выплаты - в Киеве, а оригиналы трудовых и личные дела - в регионах. Возможно ли такое ведение дел? А перснала у нас много, более 3 тыс. человек...
Последний раз редактировалось Iren@; 11.12.2009 в 20:28. Причина: НЕ НУЖНО копировать весь предыд. пост. Мы его уже читали. ;) |
11.12.2009, 21:35 | #20 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 16.11.2007
Адрес: страна мечты
Сообщений: 762
Вы сказали Спасибо: 75
Поблагодарили 141 раз(а) в 64 сообщениях
|
когда будет проверка, повезёте всё это в регион.
|